{"id":3385,"date":"2016-05-31T11:08:24","date_gmt":"2016-05-31T14:08:24","guid":{"rendered":"http:\/\/www.campal.com.br\/site\/app\/webroot\/blog\/?p=3385"},"modified":"2016-05-31T11:08:24","modified_gmt":"2016-05-31T14:08:24","slug":"como-ter-uma-reuniao-de-trabalho-mais-produtiva","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.campal.com.br\/site\/como-ter-uma-reuniao-de-trabalho-mais-produtiva\/","title":{"rendered":"Como ter uma reuni\u00e3o de trabalho mais produtiva"},"content":{"rendered":"
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Um novo e-mail na caixa de entrada e um convite para uma reuni\u00e3o de trabalho. At\u00e9 a\u00ed, tudo certo, pois normalmente \u00e9 assim que as empresas informam os seus colaboradores sobre este importante compromisso corporativo. Entretanto, quando as reuni\u00f5es se tornam recorrentemente improdutivas \u00e9 hora de parar e analisar o que est\u00e1 sendo feito de errado.<\/div>\n

O excesso de reuni\u00f5es \u00e9 uma das principais reclama\u00e7\u00f5es dos profissionais. E de fato, quando h\u00e1 reuni\u00f5es demais e decis\u00f5es de menos, esta importante ferramenta acaba ficando banalizada e perdendo sua credibilidade.<\/p>\n

Pensando em eliminar definitivamente este tipo de problema, o Instituto Brasileiro de Coaching d\u00e1 algumas sugest\u00f5es de como os gestores podem se organizar para ter reuni\u00f5es mais produtivas, que realmente fa\u00e7am sentido e tragam os benef\u00edcios desejados \u00e0 empresa:<\/p>\n

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Defina uma pauta<\/strong>\u00a0\u2013 Reuni\u00f5es improdutivas come\u00e7am pela falta de foco nos assuntos que ser\u00e3o tratados. Por isso, \u00e9 fundamental que o gestor ou o profissional respons\u00e1vel por conduzir o encontro defina uma pauta de assuntos que ser\u00e3o abordados, a fim de delimitar as quest\u00f5es e resolver efetivamente os assuntos listados. Tamb\u00e9m \u00e9 importante para que os convidados possam saber os temas, pensar antes e levar ideias e solu\u00e7\u00f5es para as tratativas.<\/p>\n

Convide as pessoas certas<\/strong>\u00a0\u2013 Embora fa\u00e7a parte do dia a dia de trabalho de um profissional, \u00e9 preciso lembrar de que durante as reuni\u00f5es ele estar\u00e1 ausente de seu posto de trabalho e, poder\u00e1 ter suaprodutividade reduzida. Ent\u00e3o, pense de forma estrat\u00e9gica e convide somente pessoas que realmente podem agregar valor ao encontro e n\u00e3o tire todo mundo de suas atividades em v\u00e3o.<\/p>\n

Tenha um roteiro<\/strong>\u00a0\u2013 Para que a reuni\u00e3o de trabalho seja realmente produtiva, defina um roteiro de pautas a serem tratadas e o tempo m\u00e9dio para apresenta\u00e7\u00f5es e delibera\u00e7\u00f5es. Isso vai ajudar a organizar os assuntos e fazer uma melhor administra\u00e7\u00e3o do tempo.<\/p>\n

Mantenha o foco<\/strong>\u00a0\u2013 \u00c9 muito importante, ali\u00e1s, essencial que o tempo do encontro seja muito bem aproveitado e que o foco seja nas quest\u00f5es colocadas na pauta. N\u00e3o deixe que o grupo desvie o foco e perca a concentra\u00e7\u00e3o abordando assuntos fora do script. Busque mant\u00ea-lo focado nas resolu\u00e7\u00f5es que precisam ser atendidas.<\/p>\n

Fa\u00e7a sempre atas<\/strong>\u00a0\u2013 A ata \u00e9 o registro de tudo que ocorreu durante a reuni\u00e3o: o que foi abordado, o que os participantes falaram e tamb\u00e9m o que foi decidido naquele encontro. Serve para documentar o encontro e para que a qualquer momento os profissionais possam rever esta ata e verificar o que foi deliberado.<\/p>\n

Viu como \u00e9 simples deixar a reuni\u00e3o de trabalho mais produtiva? Tudo \u00e9 uma quest\u00e3o de organiza\u00e7\u00e3o e de foco, pois quando sabemos ao certo quais assuntos tratar e com quem tratar, fica mais f\u00e1cil resolver os problemas e ser mais assertivo na tomada de decis\u00f5es.<\/p>\n

Fonte: Administradores<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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