O Microsoft Excel \u00e9 requisito para muitas vagas de emprego, e praticamente 99% das empresas usam o software na empresa. E quando se trabalha com ele, \u00e9 muito importante trabalhar de forma correta e produtiva. Devemos desenvolver h\u00e1bitos para ganharmos produtividade e trabalhar com as melhores pr\u00e1ticas nesta poderosa ferramenta. Fiz um levantamento com os maiores especialistas de Excel sobre quais h\u00e1bitos devemos desenvolver ao trabalhar com o Microsoft Excel. Veja suas dicas abaixo<\/p>\n
1 – Organizar e estruturar os dados<\/strong> Observe aquele seu arquivo que voc\u00ea utiliza diariamente, aquele que \u201csempre foi assim\u201d e analise se h\u00e1 algo a ser refeito ou reestruturado. Voc\u00ea vai pensar que estar\u00e1 perdendo tempo, mas na verdade estar\u00e1 adquirindo expertise na evolu\u00e7\u00e3o de um processo e, quem sabe um ganho de performance no processamento dos dados. Reflita…<\/p><\/blockquote>\n Quando se trata da apar\u00eancia do layout de um relat\u00f3rio, temos que ter cautela em certos exageros de formata\u00e7\u00e3o. O Excel possui uma vasta variedades de fun\u00e7\u00f5es, que podemos entender como comandos que\u00a0est\u00e3o dispon\u00edveis para retornar resultados de c\u00e1lculos ou informa\u00e7\u00f5es que precisamos. S\u00e3o fun\u00e7\u00f5es de datas, tratativas de texto, aritm\u00e9ticas, l\u00f3gicas, procura e refer\u00eancia, entre outras. Tr\u00eas h\u00e1bitos recomendados para aqueles que utilizam o Excel.<\/p>\n Acredito que est\u00e1 seja uma rotina muito importante que deve ser inclu\u00edda do dia a dia de qualquer pessoa que utilize o Excel. Ao criar nossas planilhas podemos estar com pressa e pequenos detalhes podem acabar passando e erros crassos podem ser feitos como esquecer de proteger uma refer\u00eancia, utilizar linhas erradas nas refer\u00eancias das fun\u00e7\u00f5es, n\u00e3o selecionar faixas de c\u00e9lulas completas, entre outras. Pequenas auditorias poupar\u00e3o muito retrabalho!<\/p>\n Uma das recomenda\u00e7\u00f5es que eu incluiria na lista seria o salvamento constante da planilha durante o processo de edi\u00e7\u00e3o. Muitas vezes, por falta de aten\u00e7\u00e3o elaboramos planilhas complexas e antes de terminarmos o trabalho um problema no equipamento ou aplicativo pode causar um travamento e perda de dados importantes. Salvar constantemente a planilha pode evitar muita dor de cabe\u00e7a.<\/p>\n Acho que essa \u00e9 uma das mais importantes dicas que posso passar pois o uso das teclas de atalho podem deixar o trabalho muito mais produtivo e \u00e1gil. Outra vantagem \u00e9 que a mesma tecla de atalho pode ser utilizada em mais programas do pacote Office, aumentando (e muito) sua produtividade!<\/p>\n Uma dica que eu recomendo a todos os meus alunos e clientes de consultoria \u00e9 capaz de evitar uma grande quantidade de problemas com Excel:<\/p>\n Jamais separem seus controles peri\u00f3dicos por “abas” diferentes!<\/p><\/blockquote>\n Folhas de janeiro, fevereiro, mar\u00e7o… tudo isso pode ser registrado em uma coisa s\u00f3, basta criar uma coluna que sinalize o per\u00edodo. O mesmo racioc\u00ednio vale para categorias diferentes de uma mesma coisa: ativos e inativos, pagos e pendentes, conformes e n\u00e3o conformes… Sempre que poss\u00edvel, juntem os seus dados!<\/p>\n <\/p>\n Quando temos o aluno presente na sala de aula conseguimos corrigir suas atitudes, seus medos, sua coragem.<\/p>\n Sem dedica\u00e7\u00e3o voc\u00ea n\u00e3o chega a lugar nenhum, muitas pessoas falam de sorte, n\u00f3s falamos, mostramos e comprovamos que \u00e9 dedica\u00e7\u00e3o, com ela voc\u00ea obtem outras qualidades como honra, perseveran\u00e7a, respeito. Sem dedica\u00e7\u00e3o no que voc\u00ea faz, para n\u00f3s voc\u00ea ser\u00e1 mais um.<\/p>\n Esse princ\u00edpio \u00e9 um dos principais pilares da sua vida, os seres humanos adoram a compara\u00e7\u00e3o, mas comparar com o que? com seus colegas de classe? Com seus colegas do trabalho? Voc\u00ea est\u00e1 errado! Voc\u00ea tem que se cobrar de voc\u00eas todos os dias e ter pessoas de alt\u00edssimo n\u00edvel para se comparar, quando voc\u00ea se dedica em fazer o melhor todos os dias, algo muda dentro de voc\u00ea, voc\u00ea come\u00e7a a ver que tudo na sua vida come\u00e7a a melhorar e a se transformar, fa\u00e7a sempre o melhor, se dedique, se esforce para fazer o seu melhor, n\u00e3o tenha pensamentos med\u00edocres do famoso \u201cjeitinho\u201d, aqui queremos somente os melhores alunos, e para ser um dos melhores \u00e9 primeiramente mudar a forma do seu pensamento. <\/p>\n Esta dica \u00e9 para quem usa a planilha para criar dashboards. Geralmente ela \u00e9 dividida em 3 planilhas. Dados, C\u00e1lculos e Dashboard. Dados \u00e9 onde est\u00e3o localizados os dados e onde devem ser tratados, c\u00e1lculos \u00e9 onde \u00e9 feitos o resumos dos dados para a apresenta\u00e7\u00e3o no Dashboard. Esta dica \u00e9 para relat\u00f3rios tamb\u00e9m.<\/p>\n Utilize as conex\u00f5es de dados do Excel para automatizar a atualiza\u00e7\u00e3o de dados. Evite copiar dados de relat\u00f3rios e planilhas manualmente ao m\u00e1ximo.<\/p>\n Cuidado com as f\u00f3rmulas matriciais, quando utilizado em muitos dados pode deixar sua planilha lenta. Use com modera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Primeiro trate, revise e valide os dados de origem, fa\u00e7a todos os c\u00e1lculos necess\u00e1rios e depois v\u00e1 para a apresenta\u00e7\u00e3o do relat\u00f3rio ou #dashboard. Quando referenciar dados em f\u00f3rmulas lembrar que os dados podem ser acrescidos, usar tabelas, referenciar colunas ou usar intervalo nomeado para resolver.<\/p><\/blockquote>\n 1 – Definir o esquema de cor antes de iniciar o trabalho<\/span> Ao criar gr\u00e1ficos espec\u00edficos; onde eu gastei muitos recursos, cores, eixos diferenciados, formata\u00e7\u00f5es especiais; uma pr\u00e1tica muito \u00fatil \u00e9 a de criar modelos a partir do gr\u00e1fico que eu j\u00e1 criei. Para isso, depois de criar um gr\u00e1fico, basta clicar sobre ele com o bot\u00e3o direito do mouse, e escolher SALVAR COMO MODELO. O Excel ir\u00e1 guardar toda a formata\u00e7\u00e3o do seu gr\u00e1fico, mas n\u00e3o os dados. Assim quando tivermos outra sele\u00e7\u00e3o de base de dados para utilizar para a cria\u00e7\u00e3o de um padr\u00e3o de gr\u00e1fico semelhante ao j\u00e1 criado, teremos apenas que escolher DESIGN > ALTERAR TIPO DE GR\u00c1FICO > MODELOS, e escolher o modelo que foi criado. Imagine 3, 4, 5 gr\u00e1ficos semelhantes. Sem essa pr\u00e1tica voc\u00ea teria de refazer todo o trabalho v\u00e1rias vezes.<\/p>\n Quando devemos trocar de planilha? Trocar de arquivo? Essa \u00e9 uma d\u00favida muito frequente entre n\u00f3s amantes de Excel. Uma dica importante \u00e9 dividir os assuntos. Uma das planilhas deve conter as bases de dados principais. Se algum campo precisar de dados padronizados, voc\u00ea pode criar uma planilha somente de bases secund\u00e1rias, por exemplo: Um campo VENDEDOR tem uma lista de nomes prontos. Crie uma planilha de bases secund\u00e1rias e l\u00e1 crie uma tabela de vendedores com os nomes de cada um. Em outra planilha voc\u00ea pode criar seus gr\u00e1ficos, an\u00e1lises de tabela din\u00e2mica. Uma \u00f3tima pr\u00e1tica \u00e9 criar uma planilha exclusiva de documenta\u00e7\u00e3o. Nessa planilha voc\u00ea pode detalhar o que deve ser feito, e como deve ser feito cada passo do arquivo, como alimenta\u00e7\u00e3o de dados, atualiza\u00e7\u00f5es, execu\u00e7\u00e3o de macros, etc. Esse passo \u00e9 muito importante visando que a planilha ser\u00e1 utilizada por outras pessoas de sua equipe. Assim com um arquivo organizado em planilhas, voc\u00ea poder\u00e1 ter uma vis\u00e3o mais estruturada de como trabalhar e como dar sequ\u00eancia aos seus projetos.<\/p>\n <\/p>\n When developing a model or testing a solution. Start small and simple. See if you can get that small version working and then scale it out to the real project.<\/em> 2 – Pe\u00e7a por Ajuda! ALWAYS remain present to the fact that what we do with Excel is in service of people who have to live with the consequences. We could be using Excel for payroll, inventory, progress reports, region analysis, event planning, Christmas\u00a0shopping, or staff scheduling. Some real person is counting on accuracy, and they live with the consequences if we screw up.<\/em> Temos a oportunidade de ser os her\u00f3is desconhecidos para pessoas que querem apenas que a vida d\u00ea certo.<\/p><\/blockquote>\n <\/p>\n Nomeando as c\u00e9lulas fica mais f\u00e1cil de criar as f\u00f3rmulas ou mesmo, interpret\u00e1-las depois.<\/p>\n Acostume-se a usar as teclas de atalho, voc\u00ea ir\u00e1 ganhar muita produtividade.<\/p>\n Por exemplo, se voc\u00ea multiplicar o valor de uma c\u00e9lula por uma taxa fixa. N\u00e3o fa\u00e7a =A2*7%, insira o 7% em outra c\u00e9lula e multiplique pela c\u00e9lula, melhor ainda se nome\u00e1-la. Exemplo: =A2*taxa. Desta forma, quando a taxa mudar \u00e9 s\u00f3 alterar a c\u00e9lula da taxa e todas as f\u00f3rmulas ir\u00e3o calcular corretamente. O Microsoft Excel \u00e9 requisito para muitas vagas de emprego, e praticamente 99% das empresas usam o software na empresa. E quando […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":4966,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"iawp_total_views":24,"footnotes":""},"categories":[25],"tags":[],"class_list":["post-4885","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-noticias-campal"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.campal.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4885","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.campal.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.campal.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.campal.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.campal.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4885"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.campal.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4885\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.campal.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4966"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.campal.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4885"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.campal.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4885"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.campal.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4885"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
\nImagine a constru\u00e7\u00e3o de uma obra, que poderia ser desde uma simples casa at\u00e9 um grande edif\u00edcio!\u00a0Grande parte do projeto \u00e9 dedicado ao preparo da necessidade desta obra, tais como a identifica\u00e7\u00e3o das necessidades, estudo do terreno, constru\u00e7\u00e3o do alicerce, entre outros.
\nAt\u00e9 este momento, nada se viu da constru\u00e7\u00e3o realizada, das paredes pintadas, nem das portas colocadas! Nada est\u00e1 belo, mas o trabalho \u00e1rduo sendo realizado…
\n\u00c9 assim que associo \u00e0 cria\u00e7\u00e3o de uma planilha em Excel. De que importa a preocupa\u00e7\u00e3o com a formata\u00e7\u00e3o da planilha (cores belas, efeitos e macros), se o alicerce n\u00e3o estiver bem constru\u00eddo?
\nTal alicerce est\u00e1 de encontro \u00e0 toda a estrutura do seu projeto! Independente dele ser uma casinha simples ou um edif\u00edcio, entenda as necessidades do cliente e o por qu\u00ea de todas as informa\u00e7\u00f5es estarem ali dispostas naquele relat\u00f3rio.
\nMuito vejo planilhas belas e totalmente desestruturadas, desde dados redundantes at\u00e9 \u00e0queles perdidos no meio de um contexto!
\nBoas pr\u00e1ticas que podem ser seguidas:<\/p>\n\n
2 – Formatar a planilha de maneira\u00a0Clean<\/em><\/h3>\n
\nBordas com tra\u00e7os grossos, diversos tipos de letras sendo utilizadas, cores exaltantes, entre outros, podem poluir o aspecto visual da sua planilha.
\nLembre-se que a utiliza\u00e7\u00e3o de recursos m\u00ednimos de formata\u00e7\u00e3o pode ser o ideal para uma boa apresenta\u00e7\u00e3o de seu relat\u00f3rio.
\nAlgumas recomenda\u00e7\u00f5es importantes:
\n– Utilize cores que est\u00e3o relacionadas \u00e0 logo-marca do cliente e, jamais utilize as cores do cliente concorrente em seu relat\u00f3rio
\n– Cuidado com a planilha \u201carco-\u00edris\u201d (cheia de cores diferentes)! Utilize poucas cores ou varia\u00e7\u00e3o de tons
\n– Evite bordas com tra\u00e7o muito espesso
\n– Remova a visualiza\u00e7\u00e3o de linha de grade ao inv\u00e9s de pintar a planilha com a cor branca
\n– Padronize o tipo e tamanho das fontes (letras)
\n– Texto em formato negrito apenas em alguns itens espec\u00edficos, como t\u00edtulos ou alguma informa\u00e7\u00e3o relevante
\n– Insira imagens com boa resolu\u00e7\u00e3o<\/p>\n3 – Conhecer as fun\u00e7\u00f5es<\/h3>\n
\nTemos desde fun\u00e7\u00f5es bem simples de ser utilizadas at\u00e9 algumas um pouco mais complexas! Para todas, o ideal \u00e9 entendermos a sintaxe (argumento) da fun\u00e7\u00e3o, ou seja, como ela deve ser escrita.
\nRecomendo que todos conhe\u00e7am ou iniciem os seus estudos em algumas fun\u00e7\u00f5es essenciais, que relaciono abaixo, que n\u00e3o caracterizam nenhum curso avan\u00e7ado de Excel, mas sim recursos b\u00e1sicos para o in\u00edcio de estudo de muitas outras que este software possui:
\n– Fun\u00e7\u00f5es para c\u00e1lculos simples: Soma(), M\u00e9dia(), M\u00e1ximo() e M\u00ednimo()
\n– Fun\u00e7\u00f5es de contagem: Cont.Valores(), Cont.se(), Somase(), Cont.Ses(), SomaSes()
\n– Fun\u00e7\u00e3o de busca e refer\u00eancia: Procv()
\nUma outra recomenda\u00e7\u00e3o \u00e9 que voc\u00ea n\u00e3o se prenda \u00e0 utiliza\u00e7\u00e3o do recurso de Assistente de Fun\u00e7\u00e3o do Excel. Este serve para auxili\u00e1-lo quando voc\u00ea n\u00e3o conhece uma fun\u00e7\u00e3o ou ainda, quando n\u00e3o se recorda da sua sintaxe.
\nAo utilizar somente o Assistente, voc\u00ea poder\u00e1 ter dificuldade em interpretar uma fun\u00e7\u00e3o escrita quando voc\u00ea recebe uma planilha que algu\u00e9m construiu.\u00a0Neste caso, conhecer as fun\u00e7\u00f5es e sua sintaxe \u00e9 essencial!
\n\u00d3timos estudos e muito sucesso com o Excel!<\/p>\nAlessandro Trovato<\/h2>\n<\/div>\n
1. Reveja suas f\u00f3rmulas e teste-as ap\u00f3s serem criadas<\/h3>\n
2. Salvar os trabalhos continuamente<\/h3>\n
3. Aprenda a utilizar teclas de atalho.<\/h3>\n
Cristiano Galv\u00e3o<\/h2>\n
1 – Menos \u00e9 mais<\/h3>\n
Fabio Baldini<\/h2>\n
1 – Muito Estudo (presencial)<\/h2>\n
2 – Muita Dedica\u00e7\u00e3o<\/h3>\n
3 – Fa\u00e7a o seu Melhor<\/h3>\n
\nNa Excel Solutions h\u00e1 ainda 8 mandamentos:<\/p>\n\n
Marcos Rieper<\/h2>\n
1 – N\u00e3o colocar os dados, c\u00e1lculos e apresenta\u00e7\u00e3o na mesma planilha, separar tudo isto.<\/h2>\n
2 – Sempre que poss\u00edvel fazer atualiza\u00e7\u00f5es de dados autom\u00e1ticas.<\/h3>\n
3 – N\u00e3o sobrecarregar a planilha com c\u00e1lculos pesados sempre que poss\u00edvel.<\/h3>\n
4 – Deixar a apresenta\u00e7\u00e3o de dados por \u00faltimo.<\/h3>\n
\nDica Final:<\/p>\nKaren Abecia<\/h2>\n<\/div>\n
\nNa maioria das vezes que desenvolvemos uma planilha, precisamos ao final de tudo gerar an\u00e1lises. \u00c1s vezes mais simples, outras mais complexas.. mas um gr\u00e1fico sempre est\u00e1 presente. Uma dica muito boa, que levo como pr\u00e1tica pra todos os meus projetos, \u00e9 a de criar uma paleta de cores antes de come\u00e7ar qualquer coisa. Eu crio atrav\u00e9s do menu LAYOUT DA P\u00c1GINA > CORES, uma paleta de cores padr\u00e3o de acordo com as cores do logotipo do meu cliente. Assim quando o gr\u00e1fico for criado, eu nem preciso me preocupar com a formata\u00e7\u00e3o das cores. O mesmo ocorre pra cria\u00e7\u00e3o de tabelas, tabelas din\u00e2micas, \u00edcones e toda a parte visual. Sempre vou trabalhar com as cores que foram pr\u00e9-definidas sem ter que gastar energia em escolher essas cores a cada momento da cria\u00e7\u00e3o.<\/p>\n2 – Padronizar os gr\u00e1ficos para n\u00e3o ter retrabalho<\/h3>\n
3 – Organizar as planilhas por assunto<\/h3>\n
Oz D du Soleil<\/h2>\n
1 – Work with small version<\/em><\/h3>\n
1 – Trabalhe com vers\u00f5es menores<\/h3>\n
\nAo desenvolver um modelo ou ou testar uma solu\u00e7\u00e3o, comece com um modelo menor e simples. Quando conseguir deixar seu modelo menor funcionando, dimensione para o projeto real.
\nToo many times I’ve seen people take their real project of, for example, 5000 rows, 20 columns and 3 workbooks, and try to create a solution. But that requires a lot of scrolling and flipping around and it’s confusing. STOP!<\/em>
\nMuitas vezes vi pessoas pegarem seu projeto real de, por exemplo, 5000 mil linhas, 20 colunas e 3 pastas de trabalho, e e tentar criar uma solu\u00e7\u00e3o. Mas isso requer muita rolagem e trocas de p\u00e1ginas e isto \u00e9 confuso. PARE!
\nTake a step back. Make 50 rows of fake data in one place. Focus just on the solution and concepts. Bring in the real data only after the small model is working.<\/em>
\nD\u00ea um passo para tr\u00e1s. Crie 50 linhas e dados falsos em apenas um lugar. Concentre-se apenas na solu\u00e7\u00e3o e conceitos. Traga os dados reais apenas depois que o modelo pequeno estiver funcionando.<\/p>\n2 – Ask for Help!<\/h3>\n
\nAsk for help! Few things are as infuriating as a high stakes situation where someone flailed around in Excel and worked harder than necessary; or, they ask for help when there’s no time, and desperation has eclipsed the entire situation.<\/em>
\nPe\u00e7a por ajuda! Poucas coisas s\u00e3o t\u00e3o enfurecedoras quanto uma situa\u00e7\u00e3o de alto risco em que algu\u00e9m apanhava no Excel e trabalhava mais do que o necess\u00e1rio, ou, eles pedem ajuda quando n\u00e3o h\u00e1 tempo, e o desespero ofuscou toda a situa\u00e7\u00e3o.
\nAsk for help before the moment of crisis.<\/em>
\nPe\u00e7a ajuda antes do momento de crise.<\/p>\n3 – Be Careful<\/h3>\n
3 – Seja Cuidadoso<\/h3>\n
\nSEMPRE permane\u00e7a presente ao fato de que o que fazemos com o Excel est\u00e1 a servi\u00e7o de pessoas que t\u00eam que conviver com as conseq\u00fc\u00eancias. Poder\u00edamos estar usando o Excel para folha de pagamento, estoque, relat\u00f3rios de progresso, an\u00e1lise de regi\u00e3o, planejamento de eventos, compras de Natal ou agendamento de equipe. Alguma pessoa real est\u00e1 contando com precis\u00e3o, e eles sofrem com as conseq\u00fc\u00eancias se n\u00f3s estragarmos.
\nWe can’t start adoring ourselves for fancy tricks that these people won’t ever notice. VLOOKUP, INDEX\/MATCH, DAX formulas, Anti-Joins … the people at an event don’t care if the result was they ran out of food.\u00a0<\/em>
\nN\u00e3o podemos come\u00e7ar a nos adorar por truques extravagantes que essas pessoas nunca v\u00e3o notar. PROCV, \u00cdNDICE \/ CORRESP, Fun\u00e7\u00f5es DAX, Anti-Joins … as pessoas em um evento n\u00e3o se importam se o resultado \u00e9 que ficarem sem comida.
\nWe have the opportunity to be the unknown heroes for people who just want life to go right.<\/em><\/p>\nGerson G. Viergutz<\/h2>\n
1 – Utilize c\u00e9lulas nomeadas<\/h3>\n
2 – Use teclas de atalho<\/h3>\n
3 – N\u00e3o utilize valores em f\u00f3rmulas<\/h3>\n
\nFonte: Minhas Planilhas<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"