O profissionalismo e a transpar\u00eancia s\u00e3o requisitos b\u00e1sicos para todos os setores de uma empresa, devendo estar presente principalmente nas atividades cotidianas, que muitas vezes s\u00e3o negligenciadas. Aqui est\u00e1 um dos pontos importantes de ter um sistema de ponto eletr\u00f4nico.<\/p>\n\n\n\n
A entrada do funcion\u00e1rio no ambiente de trabalho indica o come\u00e7o de sua jornada, a partir da\u00ed ser\u00e3o realizadas as a\u00e7\u00f5es, tarefas e processos que estruturam a empresa.<\/p>\n\n\n\n
Por isso, \u00e9 importante ter um controle adequado do registro do hor\u00e1rio de trabalho dos funcion\u00e1rios. E a melhor forma de fazer isso \u00e9 utilizando um modo padronizado e em conformidade com a lei.<\/p>\n\n\n\n
O hor\u00e1rio de entrada e sa\u00edda dos colaboradores em ambientes de trabalho \u00e9 geralmente combinado durante a contrata\u00e7\u00e3o, e o n\u00famero de horas previsto no contrato \u00e9 indicado na carteira de trabalho. Apesar da lei n\u00e3o exigir a ado\u00e7\u00e3o de procedimentos especiais em estabelecimentos de at\u00e9 10 trabalhadores, \u00e9 fundamental manter um controle rigoroso para proteger tanto os empregadores quanto os empregados em institui\u00e7\u00f5es de todos os portes.<\/p>\n\n\n\n
Neste post, vamos falar um pouco sobre a import\u00e2ncia do registro do hor\u00e1rio de trabalho e tamb\u00e9m apresentaremos uma solu\u00e7\u00e3o de automatiza\u00e7\u00e3o do processo, o registrador eletr\u00f4nico de ponto (REP).<\/p>\n\n\n\n
De uma maneira crua, a empresa paga ao trabalhador por uma quantidade de tempo de sua vida. Dessa maneira, \u00e9 natural que o controle sobre essa \u201ctroca\u201d seja o mais rigoroso poss\u00edvel. O registro correto evita problemas comuns em empresas, como discuss\u00f5es sobre horas extras, registro de banco de horas e problemas judiciais trabalhistas.<\/p>\n\n\n\n
A responsabilidade e o \u00f4nus da fiscaliza\u00e7\u00e3o bem como o controle da frequ\u00eancia do trabalhador \u00e9 do empregador (que possua mais de 10 empregados), conforme o art. 74, \u00a7 2\u00ba, da CLT. A forma de controle, no entanto, \u00e9 de livre escolha do empregador, podendo existir at\u00e9 mesmo mais de um modo dentro da mesma empresa: manual, mec\u00e2nico ou eletr\u00f4nico.<\/p>\n\n\n\n
O registro manual, em um livro ou folha de ponto, \u00e9 simples e barato, mas pode ser extremamente trabalhoso para um gestor. Preencher diversas tabelas e analisar dados manuscritos de diferentes equipes e pessoas exige tempo e dedica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
No caso do ponto mec\u00e2nico, ou cartogr\u00e1fico, o trabalhador insere o seu cart\u00e3o no rel\u00f3gio, que, ent\u00e3o, imprime o hor\u00e1rio de entrada ou sa\u00edda. Apesar da maior praticidade, ainda \u00e9 necess\u00e1rio um controle manual dos cart\u00f5es para fazer c\u00e1lculos e verifica\u00e7\u00f5es de horas trabalhadas, horas extras, aus\u00eancias, etc.<\/p>\n\n\n\n
Analisar, transcrever e reunir informa\u00e7\u00f5es \u00e9 um trabalho gigante e com alto risco de erros, falhas, fraudes e altera\u00e7\u00f5es. Em quest\u00f5es judiciais, esses dois tipos de registros podem dificultar a investiga\u00e7\u00e3o ou at\u00e9 mesmo serem rejeitados como provas.<\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m disso, um controle de ponto ineficiente dificulta a fiscaliza\u00e7\u00e3o do Minist\u00e9rio do Trabalho e Emprego (MTE), levando a autua\u00e7\u00f5es e prejudicando a contribui\u00e7\u00e3o com a previd\u00eancia, imposto de renda e FGTS.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n
No entanto, um rel\u00f3gio de ponto automatizado n\u00e3o s\u00f3 facilita a gest\u00e3o de dados e controle mas tamb\u00e9m fornece maior seguran\u00e7a tanto para a empresa quanto para o colaborador. Essa modalidade de controle evita a possibilidade de fraude ou altera\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es referentes \u00e0s jornadas de trabalho.<\/p>\n\n\n\n
Sendo assim, conv\u00e9m mencionar as diversas vantagens trazidas pela utiliza\u00e7\u00e3o de um ponto eletr\u00f4nico.<\/p>\n\n\n\n
Vantagens e facilidades do ponto eletr\u00f4nico<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Um registrador eletr\u00f4nico de ponto, ou REP, possui todas as funcionalidades do rel\u00f3gio de ponto tradicional somadas \u00e0s possibilidades de intera\u00e7\u00e3o com softwares, aplicativos e dispositivos. O REP faz a identifica\u00e7\u00e3o do usu\u00e1rio \u2013 seja por leitura biom\u00e9trica, cart\u00e3o de proximidade ou senha \u2013 registra sua hora de entrada\/sa\u00edda e emite um comprovante.<\/p>\n\n\n\n
Para quem deseja utilizar ponto eletr\u00f4nico, \u00e9 necess\u00e1rio adquirir um equipamento homologado pelo Minist\u00e9rio do Trabalho e Emprego, como prev\u00ea a portaria 1.510, publicada pelo Minist\u00e9rio do Trabalho e Emprego (MTE) em agosto de 2009.<\/p>\n\n\n\n
Os benef\u00edcios da utiliza\u00e7\u00e3o do REP s\u00e3o in\u00fameros: aumento da confian\u00e7a entre empregador e trabalhador, agilidade no processamento de dados por parte da equipe de RH e maior seguran\u00e7a, garantindo evid\u00eancias precisas das horas de trabalho e protegendo ambas as partes em poss\u00edveis disputas trabalhistas.<\/p>\n\n\n\n
Vale refor\u00e7ar que os benef\u00edcios da ado\u00e7\u00e3o de um sistema eficaz de controle do hor\u00e1rio de trabalho n\u00e3o s\u00e3o exclusivos de empresas grandes, mas tamb\u00e9m otimizam os processos de pequenas e m\u00e9dias empresas.<\/p>\n\n\n\n