H\u00e1 tamb\u00e9m, a previs\u00e3o do registro de ponto por exce\u00e7\u00e3o. Esse modelo apenas registra os atrasos, horas extras, folgas, f\u00e9rias e faltas, em vez de marcar hor\u00e1rio de entrada, sa\u00edda e intervalos. Assim, o registro por exce\u00e7\u00e3o acaba sendo utilizado mais para equipes externas, em que o controle de jornada \u00e9 mais dif\u00edcil.<\/p>\n\n\n\n
Contudo, apesar de apenas empresas com mais de 20 colaboradores serem obrigadas a ter o registro de ponto, \u00e9 importante que empresas pequenas tamb\u00e9m fa\u00e7am o mesmo<\/strong>. Isso porque o controle de jornada auxilia na gest\u00e3o e previne problemas trabalhistas, j\u00e1 que n\u00e3o haver\u00e1 forma de comprovar a jornada de trabalho executada.<\/p>\n\n\n\n Por isso,\u00a0\u00e9 recomendado que todas as empresas adotem alguma forma de controle de jornada<\/strong>, sendo o mais indicado o ponto eletr\u00f4nico por sua seguran\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n Sendo direto: n\u00e3o h\u00e1 obrigatoriedade do ponto eletr\u00f4nico<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Como vimos, o\u00a0art. 74 da CLT\u00a0diz que o registro pode ser feito tanto manual, quanto mec\u00e2nica ou eletronicamente.<\/p>\n\n\n\n Portanto, a empresa pode muito bem comprar um caderno de R$ 5,00 e fazer nele o controle. Isso pode at\u00e9 dar certo com 3 pessoas, mas como fazer esse controle com v\u00e1rias equipes? Imagina ter que contar manualmente as horas extras de cada um.<\/p>\n\n\n\n Esse cen\u00e1rio \u00e9 um verdadeiro pesadelo para qualquer gestor. Afinal, desse modo, abre chances para fraudes e c\u00e1lculos errados, que poder\u00e1 resultar em processos trabalhistas e multas.<\/p>\n\n\n\n Por isso, podemos pensar que \u00e9 \u201cquase obrigat\u00f3rio\u201d para uma empresa que deseja evitar esse tipo de problema. E por que essa obrigatoriedade do ponto eletr\u00f4nico e n\u00e3o de outro m\u00e9todo?<\/p>\n\n\n\n Simples: ele \u00e9 o m\u00e9todo que entrega mais seguran\u00e7a e praticidade para o setor de RH.<\/p>\n\n\n\n Por\u00e9m, para que essa praticidade e seguran\u00e7a sejam garantidas, o Minist\u00e9rio do Trabalho editou duas portarias, com regras e obriga\u00e7\u00f5es para as empresas que adotarem o\u00a0controle de ponto eletr\u00f4nico.<\/p>\n\n\n\n Vamos entender melhor sobre elas:<\/p>\n\n\n\n Essa\u00a0Portaria 1510\u00a0foi publicada em 2009 e objetivava estabelecer as exig\u00eancias para a ado\u00e7\u00e3o de um registro de ponto eletr\u00f4nico.<\/p>\n\n\n\n Antes dessa regulamenta\u00e7\u00e3o n\u00e3o havia crit\u00e9rios de como os sistemas deveriam funcionar. Agora, h\u00e1 padr\u00f5es que devem ser seguidos, o que traz maior seguran\u00e7a jur\u00eddica<\/strong> para empregado e empresa.<\/p>\n\n\n\n Contudo, perceba que ela n\u00e3o estabelece obrigatoriedade do ponto eletr\u00f4nico, mas define as regras e obriga\u00e7\u00f5es para quem adotar<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Conhe\u00e7a os 8 pontos centrais da\u00a0Portaria 1510 de 2009:<\/p>\n\n\n\n Nesse sentido, a\u00a0Portaria 1510\/09\u00a0estava preocupada com os sistemas eletr\u00f4nicos convencionais, aquele que voc\u00ea tem que bater o crach\u00e1 e muitas vezes tem uma catraca para barrar entrada de pessoas n\u00e3o autorizadas.<\/p>\n\n\n\n Contudo, a tecnologia evolui rapidamente e logo em 2011, apenas 3 anos ap\u00f3s a publica\u00e7\u00e3o da portaria, foi necess\u00e1rio outra para dispor sobre os \u201cm\u00e9todos alternativos\u201d.<\/p>\n\n\n\n Dos m\u00e9todos alternativos mais significante que temos \u00e9 o\u00a0controle de ponto por aplicativos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Nesse sentido, o aplicativo consegue trazer o m\u00e1ximo de seguran\u00e7a e produtividade<\/strong> poss\u00edvel para o setor de RH. <\/p>\n\n\n\n Dessa forma, foi necess\u00e1rio que o Minist\u00e9rio do Trabalho editasse uma nova portaria para que os aplicativos cumprissem com certos crit\u00e9rios para assegurar a prote\u00e7\u00e3o dos direitos trabalhistas.<\/p>\n\n\n\n O principal ponto da\u00a0Portaria 373\/11\u00a0est\u00e1 nas quatro restri\u00e7\u00f5es que ela trouxe aos m\u00e9todos \u201calternativos\u201d:<\/p>\n\n\n\n Para ficar mais claro porque o ponto eletr\u00f4nico possui duas portarias para sua regula\u00e7\u00e3o, vamos entender melhor quais s\u00e3o os m\u00e9todos de controle de ponto dispon\u00edveis.<\/p>\n\n\n\n O primeiro m\u00e9todo que temos \u00e9 o nosso conhecido caderno. Ou seja, o colaborador anota o ponto manualmente neste caderno. <\/p>\n\n\n\n H\u00e1 tamb\u00e9m o bastante conhecido \u201ccart\u00e3o de ponto\u201d que \u00e9 uma folha de registro de ponto manual que voc\u00ea encontra em qualquer papelaria, nele tem os dados da empresa, do empregador, e os registros de entrada, sa\u00edda, intervalos, horas extras.<\/p>\n\n\n\n Contudo, o ponto manual n\u00e3o \u00e9 apenas no papel e caneta! Dentro desse grupo tamb\u00e9m podemos adicionar a\u00a0planilha de controle de ponto, ou seja, o famoso Excel.<\/p>\n\n\n\n Com a planilha conseguimos ganhar mais\u00a0produtividade<\/strong>, uma vez que ela se encarrega de fazer os c\u00e1lculos. Entretanto, ainda h\u00e1 baixa seguran\u00e7a e\u00a0alto risco de fraudes e erros.<\/p>\n\n\n\n Em contrapartida, dentro do controle manual, o\u00a0uso do Excel\u00a0pode ser bastante \u00fatil. Em vez de sempre fazer os mesmos c\u00e1lculos, basta programar a planilha de controle de ponto uma vez e depois apenas lan\u00e7ar os registros.<\/p>\n\n\n\n Dessa forma, economizamos bastante tempo. Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel fazer um controle mais eficaz do banco de horas ou horas extras, apesar de existirem m\u00e9todos muito melhores de controle.<\/p>\n\n\n\n Nesse m\u00e9todo, o funcion\u00e1rio possui uma ficha em papel cart\u00e3o que ele insere no rel\u00f3gio de ponto para que seja impresso na ficha os hor\u00e1rios. \u00c9 um m\u00e9todo que podemos ver sendo bastante mostrados nos filmes antigos, como do Chaplin.<\/p>\n\n\n\n E chegamos na era moderna, os registros eletr\u00f4nicos podem ser feitos de v\u00e1rias formas, como:<\/p>\n\n\n\n Por isso o sistema eletr\u00f4nico precisou de duas portarias para sua regulamenta\u00e7\u00e3o. Os 3 formas de registros acima precisam de equipamentos f\u00edsicos<\/strong>, como o rel\u00f3gio de ponto e, em geral, a catraca.<\/p>\n\n\n\n Portanto, a\u00a0Portaria 1510\/09\u00a0veio para regulamentar esse tipo de equipamento, para\u00a0garantir a seguran\u00e7a dos registros<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Em contrapartida, os aplicativos n\u00e3o precisam dessa infraestrutura do ponto eletr\u00f4nico. Atrav\u00e9s do celular do pr\u00f3prio colaborador \u00e9 poss\u00edvel que ele fa\u00e7a o registro de ponto. Por ter um funcionamento distinto dos outros m\u00e9todos, precisou que a\u00a0Portaria 373\/11\u00a0fosse editada.<\/p>\n\n\n\n De tal modo, esse\u00a0controle de ponto digital\u00a0permite muito mais\u00a0flexibilidade\u00a0<\/strong>para qualquer tipo de empresa, seja uma microempresa ou uma\u00a0gigante\u00a0com mais de 500 funcion\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n Isso porque a marca\u00e7\u00e3o de ponto pode ser realizada atrav\u00e9s do celular, computador ou tablet. Assim, permite o registro dentro ou fora da sede da empresa, e ainda com o m\u00e1ximo de seguran\u00e7a poss\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n A\u00a0biometria facial\u00a0e a geolocaliza\u00e7\u00e3o s\u00e3o os dois grandes fatores de seguran\u00e7a utilizados pelos aplicativos. Dessa maneira, a chance de fraudes \u00e9 praticamente nula.<\/p>\n\n\n\n Por isso, as empresas podem adotar o ponto digital para realizar o controle de\u00a0funcion\u00e1rios externos\u00a0e em home office. Tudo isso com um\u00a0custo menor, m\u00e1xima seguran\u00e7a e supervis\u00e3o em tempo real.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Ent\u00e3o, se n\u00e3o h\u00e1 obrigatoriedade do ponto eletr\u00f4nico, por que ter um? Para voc\u00ea conhecer melhor como o controle de ponto eletr\u00f4nico pode te ajudar, recomendamos nosso guia completo.<\/p>\n\n\n\n H\u00e1 5 motivos para voc\u00ea adotar o ponto eletr\u00f4nico:<\/p>\n\n\n\n Quando falamos de obrigatoriedade do ponto eletr\u00f4nico \u00e9 especialmente pela seguran\u00e7a que esse sistema d\u00e1 \u00e0s empresas.<\/p>\n\n\n\n Nesse sentido, a seguran\u00e7a \u00e9 tanto\u00a0jur\u00eddica, como ao evitar processos, quanto operacional, ao garantir dados em tempo real e\u00a0elimina\u00e7\u00e3o das fraudes\u00a0no registro de ponto.<\/p>\n\n\n\n Isso \u00e9 poss\u00edvel atrav\u00e9s do reconhecimento facial do colaborador, algo extremamente dif\u00edcil de ser fraudado. Ainda mais, o dado de\u00a0localiza\u00e7\u00e3o por GPSdo colaborador tamb\u00e9m \u00e9 coletado, o que permite \u00e0 empresa definir um \u201ccercado virtual\u201d de \u00e1reas permitidas.<\/p>\n\n\n\n No mundo atual, o\u00a0home office\u00a0est\u00e1 cada vez mais sendo adotado. Com isso, h\u00e1 diversos desafios, mas\u00a0o controle de ponto n\u00e3o precisa ser mais um deles<\/strong>, apesar de n\u00e3o haver a obrigatoriedade do controle de ponto.<\/p>\n\n\n\n Com um\u00a0controle de ponto online, a empresa mant\u00e9m o devido controle, aumenta a produtividade, elimina as fraudes e melhora a rela\u00e7\u00e3o com os colaboradores.\u00a0<\/p>\n\n\n\n Passar semanas para fechar a\u00a0folha de pagamento\u00a0dos trabalhadores \u00e9 coisa do passado. Agora, \u00e9 poss\u00edvel finalizar esse processo em poucos cliques.<\/p>\n\n\n\n Assim, o setor de RH pode focar em a\u00e7\u00f5es estrat\u00e9gicas, em vez de ficar se questionando se o c\u00e1lculo do\u00a0FGTS\u00a0est\u00e1 correto, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n Dessa forma, o setor tem mais produtividade e os colaboradores possuem mais confian\u00e7a no RH.<\/p>\n\n\n\n Reduzir ou eliminar a quantidade de papel j\u00e1 representa uma grande economia. Por outro lado, com a produtividade superior, a equipe do\u00a0departamento pessoal poder\u00e1 ser menor.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, evita-se gastos com processos trabalhistas, honor\u00e1rios de advogados e multas administrativas.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m dos supervisores terem os dados em tempo real, os colaboradores tamb\u00e9m possuem. Assim, eles mesmos podem ficar espertos com os\u00a0atrasos\u00a0e faltas do m\u00eas, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n Do mesmo modo que os colaboradores sabem exatamente a quantidade de horas extras ou\u00a0saldo do banco de horas. Assim, ele poder\u00e1 ficar tranquilo quanto \u00e0 sua compensa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Por fim, o registro eletr\u00f4nico no\u00a0controle de ponto para filiais\u00a0permite uma gest\u00e3o muito mais eficaz. Afinal, \u00e9 poss\u00edvel ter\u00a0dados em tempo real de todas as unidades<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, o uso da assinatura eletr\u00f4nica facilita os processos. Pela lei, \u00e9 obrigat\u00f3rio a\u00a0assinatura da folha de ponto, assim o ponto eletr\u00f4nico permite que essa assinatura seja feita pela internet, com\u00a0seguran\u00e7a e validade jur\u00eddica<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n J\u00e1 sabemos que n\u00e3o h\u00e1 obrigatoriedade do ponto eletr\u00f4nico, entretanto, empresas com mais de 20 empregados s\u00e3o obrigadas a realizar o controle de alguma forma.<\/p>\n\n\n\n Nesse sentido, acaba sendo comum o uso de m\u00e9todos manuais, muitas vezes justificado por ser um m\u00e9todo de baixo custo e simples. Por\u00e9m, na pr\u00e1tica, o ponto manual pode estar custando mais para a empresa do que um ponto eletr\u00f4nico.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Por isso, gostaria de destacar aqui os 5 riscos que sua empresa corre ao adotar o\u00a0ponto manual:<\/p>\n\n\n\n Em primeiro lugar temos os erros de registros. Acontece, muitas vezes, do colaborador inserir a marca\u00e7\u00e3o no dia errado, rasurar ou mesmo estar com o rel\u00f3gio errado.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, empresas que usam a planilha de controle de ponto podem cometer erros no momento de configura\u00e7\u00e3o ou no lan\u00e7amento dos registros. Isto \u00e9, em todas as etapas desse processo de controle h\u00e1 chance de errar.<\/p>\n\n\n\n Por isso, o m\u00e9todo manual \u00e9 um enorme risco \u00e0s empresas.<\/p>\n\n\n\n Como os registros ficam em cart\u00f5es f\u00edsicos, o armazenamento precisa de aten\u00e7\u00e3o redobrada. Isso porque o registro f\u00edsico tem o risco de serem perdidos ou danificados.<\/p>\n\n\n\n Por isso, \u00e9 importante o registro eletr\u00f4nico na nuvem. Com essa tecnologia sua empresa nunca precisar\u00e1 se preocupar com perder documentos importantes.<\/p>\n\n\n\n O\u00a0controle de ponto eletr\u00f4nico\u00a0j\u00e1 possui programado as regras de c\u00e1lculo dos encargos. Assim, reduz a chance do setor de RH calcular, por exemplo, um\u00a0desconto de folha\u00a0errado.<\/p>\n\n\n\n Contudo, na\u00a0folha de ponto manual\u00a0os erros s\u00e3o comuns. Al\u00e9m disso, \u00e9 corriqueiro o analista no momento de o c\u00e1lculo esquecer de digitar algum n\u00famero e isso mudar o valor final.<\/p>\n\n\n\n Esse \u00e9 um problema que n\u00e3o existe no ponto eletr\u00f4nico, pois todos os valores s\u00e3o exatos.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m de errar o c\u00e1lculo, o setor de RH ter\u00e1 baixos\u00a0indicadores\u00a0de produtividade. Afinal, cada folha de ponto ter\u00e1 que ser calculada, uma a uma.<\/p>\n\n\n\n Assim, um procedimento que o ponto eletr\u00f4nico leva alguns momentos, com o controle manual levar\u00e1 semanas!<\/p>\n\n\n\n Por isso, a empresa ter\u00e1 que aumentar a quantidade de colaboradores no setor de RH para acelerar esse processo. Do contr\u00e1rio, a folha de pagamento nunca ser\u00e1 fechada.<\/p>\n\n\n\n Enquanto isso, outras tarefas importantes v\u00e3o ficando de lado. J\u00e1 percebeu a bola de neve de problemas que isso gera, n\u00e3o \u00e9?<\/p>\n\n\n\n Por \u00faltimo, temos as\u00a0fraudes\u00a0que s\u00e3o muito f\u00e1ceis de acontecer, mas extremamente dif\u00edceis de detectar. Nesse sentido,\u00a0a confian\u00e7a nos registros \u00e9 muito baixa<\/strong>, o que pode prejudicar a rela\u00e7\u00e3o com os trabalhadores.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, poder\u00e1 haver processos trabalhistas envolvidos. Da\u00ed a import\u00e2ncia do registro eletr\u00f4nico, mesmo sem a obrigatoriedade do ponto eletr\u00f4nico.<\/p>\n\n\n\n Por fim, o ponto eletr\u00f4nico \u00e9 regulamentado por lei e deve ter todas as suas condi\u00e7\u00f5es atendidas. Desse modo, \u00e9 poss\u00edvel obter todas as suas vantagens em termos de produtividade, sem entrar em conflito com as determina\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n Fonte: TradinWorks<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" A obrigatoriedade do controle de jornada Pela\u00a0CLT, em seu art. 74, as empresas com mais de 20 funcion\u00e1rios s\u00e3o obrigadas a fazer […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":6186,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"iawp_total_views":25,"footnotes":""},"categories":[25],"tags":[],"class_list":["post-6185","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-noticias-campal"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.campal.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6185","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.campal.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.campal.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.campal.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.campal.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6185"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.campal.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6185\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.campal.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/media\/6186"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.campal.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6185"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.campal.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6185"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.campal.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6185"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Ent\u00e3o, h\u00e1 obrigatoriedade do ponto eletr\u00f4nico?<\/h2>\n\n\n\n
Regulamenta\u00e7\u00e3o do ponto eletr\u00f4nico<\/h2>\n\n\n\n
Portaria 1510\/09<\/h3>\n\n\n\n
Portaria 373\/11<\/h3>\n\n\n\n
Quais s\u00e3o os m\u00e9todos de controle de ponto?<\/h2>\n\n\n\n
![\"obrigatoriedade](\"https:\/\/www.tradingworks.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/obrigatoriedade-do-ponto-eletronico.jpg\")
Manual<\/h3>\n\n\n\n
Mec\u00e2nico<\/h3>\n\n\n\n
Eletr\u00f4nico<\/h3>\n\n\n\n
Aplicativo de ponto<\/h3>\n\n\n\n
![\"\"\/](\"https:\/\/image.freepik.com\/free-photo\/sweet-short-haired-business-lady-laughs-while-listening-music-headphones-portrait-woman-office-clothes-sitting-workplace_197531-10693.jpg\")
Qual a vantagem de ter um ponto eletr\u00f4nico?<\/h2>\n\n\n\n
1. Maior seguran\u00e7a e prote\u00e7\u00e3o contra fraudes<\/h3>\n\n\n\n
2. Flexibilidade para atuar com equipes remotas<\/h3>\n\n\n\n
3. C\u00e1lculos autom\u00e1ticos e processos informatizados aumentam a produtividade do setor de RH<\/h3>\n\n\n\n
4. Redu\u00e7\u00e3o de custos com uma infraestrutura enxuta<\/h3>\n\n\n\n
5. Melhora a rela\u00e7\u00e3o de trabalho pela transpar\u00eancia de informa\u00e7\u00f5es<\/h3>\n\n\n\n
6. Dados centralizados<\/h3>\n\n\n\n
Os 5 riscos do ponto manual <\/h2>\n\n\n\n
![\"\"\/](\"https:\/\/image.freepik.com\/free-photo\/busy-businesswoman-working-home-office_329181-9340.jpg\")
1. Erros de registro<\/h3>\n\n\n\n
2. Perda de registro de pontos<\/h3>\n\n\n\n
3. C\u00e1lculos de folha de pagamento errados<\/h3>\n\n\n\n
4. Baixa produtividade<\/h3>\n\n\n\n
5. Fraudes<\/h3>\n\n\n\n