{"id":6595,"date":"2022-12-05T22:03:23","date_gmt":"2022-12-06T01:03:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.campal.com.br\/site\/app\/webroot\/blog\/?p=6595"},"modified":"2022-12-05T22:03:23","modified_gmt":"2022-12-06T01:03:23","slug":"reuniao-de-trabalho-qual-o-tempo-ideal-para-ela-ser-produtiva","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.campal.com.br\/site\/reuniao-de-trabalho-qual-o-tempo-ideal-para-ela-ser-produtiva\/","title":{"rendered":"Reuni\u00e3o de trabalho: qual o tempo ideal para ela ser produtiva?"},"content":{"rendered":"\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Veja como e durante quanto tempo deve durar uma reuni\u00e3o com a equipe para ela ser produtiva.<\/h3>\n\n\n\n<p>As reuni\u00f5es sempre far\u00e3o parte do mundo corporativo, seja no modelo presencial, seja no modelo home office, seja no modelo h\u00edbrido.<\/p>\n\n\n\n<p>No entanto, h\u00e1 pessoas que acreditam que esses encontros poderiam levar menos tempo para alcan\u00e7ar os mesmos resultados.<\/p>\n\n\n\n<p>Um artigo publicado na revista da Wharton School, da Universidade da Pensilv\u00e2nia (EUA), defende que 25 minutos seria a dura\u00e7\u00e3o ideal para qualquer reuni\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Segundo especialista, \u00e9 poss\u00edvel promover encontros objetivos e eficientes seguindo tr\u00eas passos:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Prepare-se<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>A falta de planejamento e prepara\u00e7\u00e3o \u00e9 uma das maiores causas de reuni\u00f5es ineficazes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Antes de convidar as pessoas, \u00e9 preciso pensar primeiro porque est\u00e1 convocando o encontro.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Embora existam centenas de motivos para fazer uma reuni\u00e3o, geralmente, as raz\u00f5es se enquadram em uma das tr\u00eas categorias: informar, alinhar ou resolver.<\/p>\n\n\n\n<p>Para cada reuni\u00e3o que organizar, complete a seguinte frase: \u201cao final deste encontro, seria \u00f3timo se\u2026\u201d, e experimente inserir a resposta no convite.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, quando for convidado para um encontro, sugira que o organizador termine essa frase.<\/p>\n\n\n\n<p>Tamb\u00e9m \u00e9 importante pensar na real import\u00e2ncia de cada convidado. Uma reuni\u00e3o de 25 minutos funciona melhor para grupos de, no m\u00e1ximo, cinco pessoas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Considere porque cada pessoa \u00e9 necess\u00e1ria fazendo duas perguntas: qual papel esse indiv\u00edduo desempenhar\u00e1 nesta reuni\u00e3o?<\/p>\n\n\n\n<p>Outra pergunta a ser feita \u00e9: como alcan\u00e7aremos o prop\u00f3sito declarado do encontro?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ter um processo e estrutura para facilitar a discuss\u00e3o faz com que todos possam contribuir igualmente por meio de uma conversa fluida e eficaz. Uma boa din\u00e2mica de reuni\u00e3o segue uma agenda, estimula a participa\u00e7\u00e3o de todos e entrega um resultado.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, \u00e9 importante n\u00e3o esquecer de colocar o objetivo da reuni\u00e3o nos convites, envi\u00e1-los com anteced\u00eancia e certificar-se de que as pessoas tenham tempo suficiente para revisar qualquer pr\u00e9-leitura.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Esteja presente<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Seja pontual. N\u00e3o importa quem esteja na sala, a reuni\u00e3o deve come\u00e7ar e terminar no hor\u00e1rio marcado, sem repetir o que j\u00e1 foi dito para quem chegar atrasado.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ao respeitar o tempo de cada um e o t\u00f3pico em quest\u00e3o, criam-se sentimentos positivos em rela\u00e7\u00e3o aos nossos colegas de equipe. Isso leva a discuss\u00f5es mais abertas, honestas e francas, que, por sua vez, geram resultados.<\/p>\n\n\n\n<p>Evitar distra\u00e7\u00f5es tamb\u00e9m \u00e9 essencial. A menos que precise mostrar slides ou compartilhar algo, as reuni\u00f5es precisam ser desconectadas: telefones, laptops ou tablets n\u00e3o devem ser permitidos.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Conduza as intera\u00e7\u00f5es<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Informe as pessoas convidadas para a reuni\u00e3o de que elas ser\u00e3o convocadas para atualiza\u00e7\u00f5es, opini\u00f5es, reflex\u00f5es ou perguntas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Para ajud\u00e1-las a se sentirem confort\u00e1veis \u200b\u200be engajadas, considere fazer um breve questionamento ou propor uma atividade para abrir o encontro (por exemplo, em uma escala de 1 a 10, como voc\u00ea est\u00e1 se sentindo hoje?).<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 imprescind\u00edvel que o encontro seja usado para aprimorar o trabalho, e n\u00e3o para impedir que algu\u00e9m realize suas atividades. Um exemplo de estrutura eficaz seria:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Abertura (12 minutos): Para que estamos aqui? Qual \u00e9 o contexto em torno da reuni\u00e3o? O que as pessoas t\u00eam a contribuir para a discuss\u00e3o?;<\/li><li>Foco (8 minutos): Quais s\u00e3o as duas ou tr\u00eas coisas que requerem nossa aten\u00e7\u00e3o ou est\u00e3o conduzindo nossa tomada de decis\u00e3o ou solu\u00e7\u00e3o de problemas?;<\/li><li>A\u00e7\u00e3o (5 minutos): O que mais precisamos fazer? Quais a\u00e7\u00f5es s\u00e3o necess\u00e1rias? O que vai acontecer a seguir?<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Segundo a Rocket Meetings, organiza\u00e7\u00e3o especializada em produtividade, mais de 40% dos participantes n\u00e3o lembram o que foi decidido ou o que devem fazer depois de uma reuni\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, 20% das pessoas t\u00eam vis\u00f5es divergentes sobre o que foi acertado. Portanto, compartilhar anota\u00e7\u00f5es da reuni\u00e3o imediatamente ap\u00f3s o encontro pode ser uma boa estrat\u00e9gia.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 crucial que os convidados saiam da reuni\u00e3o sentindo-se energizados e dispostos a seguir em frente, dar os pr\u00f3ximos passos e com clareza sobre o que precisam fazer.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Com informa\u00e7\u00f5es do Valor Econ\u00f4mico<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Fonte: <a href=\"https:\/\/www.contabeis.com.br\/noticias\/53776\/qual-o-tempo-ideal-para-uma-reuniao-produtiva-de-trabalho\/\">Contabeis.com.br<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Veja como e durante quanto tempo deve durar uma reuni\u00e3o com a equipe para ela ser produtiva. 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