Na contabiliza\u00e7\u00e3o dos investimentos que ser\u00e3o necess\u00e1rios para abrir um neg\u00f3cio, \u00e9 imposs\u00edvel n\u00e3o considerar o gasto com computadores, servidores, notebooks ou tablets. Principais aliados na hora de manter o controle sobre o neg\u00f3cio, estas ferramentas merecem aten\u00e7\u00e3o na hora da compra. Se basear por pre\u00e7o e economizar pode significar gastar mais depois. Tamb\u00e9m, n\u00e3o se deve comprar um tablet se ele de fato n\u00e3o for necess\u00e1rio. Compre um equipamento que seja suficiente para o dia a dia da empresa (um escrit\u00f3rio de arquitetura, que utilizar\u00e1 programas “pesados”, com certeza n\u00e3o ter\u00e1 o mesmo equipamento que um dep\u00f3sito de materiais precisa apenas para controlar o estoque e emitir NF) e, se precisar\u00e1 ir ao cliente, leve em conta a mobilidade. N\u00e3o se esque\u00e7a do servidor, caso a empresa tenha mais de tr\u00eas usu\u00e1rios \u2013 facilitar\u00e1 na centraliza\u00e7\u00e3o de arquivos e ser\u00e1 um equipamento que trabalhar\u00e1 para voc\u00ea.<\/p>\n
![\"\"](\"http:\/\/www.administradores.com.br\/_resources\/files\/_modules\/files\/files_4112_201112131636074def.jpg\") <\/td>\n<\/tr>\n |
| Imagem: ThinkStock<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n Assim como na escolha dos equipamentos, \u00e9 necess\u00e1rio que as empresas utilizem os softwares corretos. Por isso, \u00e9 necess\u00e1rio observara melhor op\u00e7\u00e3o para cada neg\u00f3cio. Escolher o melhor programa para o dia a dia do neg\u00f3cio n\u00e3o \u00e9 f\u00e1cil, seja ele um editor de textos ou um ERP. Por\u00e9m, \u00e9 fundamental analisar corretamente as solu\u00e7\u00f5es (e se poss\u00edvel test\u00e1-las) para evitar investimentos desnecess\u00e1rios ou arrependimentos futuros. Aqui cabe uma observa\u00e7\u00e3o: independente do porte de sua empresa, nunca opte por software pirata, pois os problemas que ele pode trazer comprometer\u00e3o o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n 3. SELECIONE COLABORADORES PELA INTERNET<\/strong><\/p>\n Atualmente, existem grandes portais na internet especializados na sele\u00e7\u00e3o de candidatos e disponibiliza\u00e7\u00e3o de vagas. Eles oferecem diversos servi\u00e7os, como triagem de curr\u00edculos de acordo com o perfil da vaga, testes online para os interessados, base salarial, entre outros. E o melhor \u00e9 que para as empresas, normalmente, esses servi\u00e7os s\u00e3o gratuitos, pois os portais cobram dos interessados pelas vagas e an\u00fancio de seus curr\u00edculos.<\/p>\n 4. FA\u00c7A REUNI\u00d5ES ONLINE<\/strong><\/p>\n Sempre que poss\u00edvel, fa\u00e7a confer\u00eancias pela internet. Isso evita deslocamentos desnecess\u00e1rios (ainda mais em grandes cidades), al\u00e9m de economizar tempo. Existem na internet servi\u00e7os gratuitos, mas, \u00e0s vezes, at\u00e9 mesmo os que s\u00e3o pagos s\u00e3o mais econ\u00f4micos do que uma viagem, por exemplo.<\/p>\n 5. UTILIZE FERRAMENTAS DE MENSAGEM INSTANT\u00c2NEA<\/strong><\/p>\n Uma boa forma de diminuir os custos com telefonia \u00e9 utilizar programas como o MSN ou o SKYPE para falar com clientes e fornecedores. Al\u00e9m do recurso de mensagem, alguns oferecem inclusive suporte para chamadas por VoIP, chats com mais de dois participantes, videochamadas, transfer\u00eancia de arquivos etc.<\/p>\n 6. ABANDONE O PAPEL<\/strong><\/p>\n Depois de pouco tempo de atividade, qualquer empresa j\u00e1 come\u00e7a a acumular uma grande quantidade de papel \u2013 notas fiscais, contratos, guias de recolhimento \u2013 o que, de certa forma, traz custos adicionais para as empresas, j\u00e1 que alguns documentos devem ser armazenados por mais de dez anos. Manter esses documentos de forma digital traz economia e agilidade na consulta \u00e0s informa\u00e7\u00f5es, al\u00e9m de terem validade legal. Hoje, j\u00e1 existe no mercado solu\u00e7\u00f5es para as empresas de menor porte.<\/p>\n 7. SMARTPHONES N\u00c3O S\u00c3O LUXO<\/strong><\/p>\n Hoje, at\u00e9 mesmo o pre\u00e7o n\u00e3o \u00e9 mais desculpa para quem n\u00e3o possui um smartphone. Existem op\u00e7\u00f5es para todos os bolsos e com certeza o ganho de produtividade valer\u00e1 a pena. Seja simplesmente controlando sua agenda e tarefas ou at\u00e9 para acessar remotamente o escrit\u00f3rio, esse tipo de celular auxilia o empreendedor a manter o controle e a organizar o seu neg\u00f3cio. H\u00e1 infinitos aplicativos que com certeza ser\u00e3o uma ajuda extra para sua empresa.<\/p>\n 8. E-COMMERCE<\/strong><\/p>\n Se voc\u00ea que abrir um com\u00e9rcio, invista em uma loja virtual e conquiste mais clientes. Atualmente, o n\u00famero de usu\u00e1rios conectados no Brasil, e com acesso \u00e0 banda larga, n\u00e3o para de aumentar e s\u00e3o sem d\u00favida um grande atrativo. Al\u00e9m disso, estudos de mercado mostram que cada vez mais as pessoas passam a comprar pela internet at\u00e9 mesmo depois de conhecerem o produto em lojas f\u00edsicas. Outra grande vantagem \u00e9 que os provedores oferecem solu\u00e7\u00f5es prontas, dispensando a contrata\u00e7\u00e3o de programadores e web designers.<\/p>\n 9. INVISTA EM COMPUTA\u00c7\u00c3O NA NUVEM<\/strong><\/p>\n Acredito que todos j\u00e1 utilizem algum servi\u00e7o na nuvem \u2013 emails do Gmail, Hotmail e Yahoo! j\u00e1 s\u00e3o solu\u00e7\u00f5es baseadas na nuvem. Por\u00e9m, hoje em dia, existem mais servi\u00e7os dispon\u00edveis nessa plataforma. A Microsoft acaba de lan\u00e7ar o Office 365, que disponibiliza na nuvem os programas do tradicional pacote Office, licenciando por usu\u00e1rio e com pagamento mensal o acesso \u00e0s ferramentas. H\u00e1 diversas outras solu\u00e7\u00f5es e at\u00e9 mesmo servidores na nuvem, vale a pena conhecer melhor as op\u00e7\u00f5es para o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n 10. CRIE UM CANAL DE COMUNICA\u00c7\u00c3O E DIVULGA\u00c7\u00c3O COM AS REDES SOCIAIS<\/strong><\/p>\n O Brasil sempre foi um dos pa\u00edses com maior ades\u00e3o a esse tipo de plataforma. Diariamente milhares de pessoas criam contas em redes como o Twitter e o Facebook e, por isso, \u00e9 uma \u00f3tima forma de interagir e conquistar novos consumidores. Essas redes permitem uma maior proximidade com seu cliente quando ele n\u00e3o est\u00e1 na sua empresa e leva sua marca a uma quantidade maior de pessoas. Crie uma estrat\u00e9gia e ingresse hoje mesmo em uma rede social, por\u00e9m, ofere\u00e7a conte\u00fado diferenciado e com regularidade, para n\u00e3o dar um “ar de abandono”, o que com certeza trar\u00e1 resultado oposto ao esperado.<\/p>\n DICA EXTRA: GOOGLE E MICROSOFT<\/strong><\/p>\n Essas duas empresas inovam constantemente e est\u00e3o oferecendo grandes solu\u00e7\u00f5es (muitas delas gratuitas) para o mercado corporativo. Vale sempre a pena estar atento as novidades:<\/p>\n MICROSOFT<\/em><\/strong><\/p>\n Gr\u00e1tis \u00e9 melhor:\u00a0<\/em>re\u00fane modelo de documentos e planilhas, al\u00e9m de oferecer treinamentos gratuitos e dicas de produtividade<\/p>\n Communicator:\u00a0<\/em>vers\u00e3o corporativa do MSN, que permite a comunica\u00e7\u00e3o entre usu\u00e1rios de uma rede, al\u00e9m de chamadas via VoIP<\/p>\n Office 365:\u00a0<\/em>solu\u00e7\u00e3o de cloud computing do pacote Office. Permite o compartilhamento de arquivos em um grupo e edi\u00e7\u00e3o de qualquer lugar que tenha acesso a internet<\/p>\n Sharepoint:\u00a0<\/em>ferramenta de compartilhamento de arquivos para utiliza\u00e7\u00e3o por um grupo de usu\u00e1rios, esp\u00e9cie de biblioteca online<\/p>\n Skydrive:\u00a0<\/em>disco-virtual que permite o upload de at\u00e9 25 GB de informa\u00e7\u00f5es. Excelente para backup ou compartilhamento de arquivos<\/p>\n GOOGLE<\/strong><\/p>\n Docs:<\/em>\u00a0solu\u00e7\u00e3o online para cria\u00e7\u00e3o e edi\u00e7\u00e3o de documentos, planilhas, apresenta\u00e7\u00f5es, etc.<\/p>\n Apps:<\/em>\u00a0ferramenta que re\u00fane email corporativo, agenda, mensagem instant\u00e2nea, documentos, etc. a partir de um dom\u00ednio de internet existente<\/p>\n Places:<\/em>\u00a0cadastre o endere\u00e7o de sua empresa para que em pesquisas na internet de endere\u00e7os pr\u00f3ximos apare\u00e7am seus dados<\/p>\n Trends:<\/em>\u00a0compara, por regi\u00e3o geogr\u00e1fica, a busca por termos e palavras. Ideal para uma analise de mercado, por exemplo<\/p>\n Analytics:\u00a0<\/em>permite analisar o tr\u00e1fego de seu site, tempo m\u00e9dio de visitas, origem dos usu\u00e1rios<\/p>\n Adwords:<\/em>\u00a0publicidade baseada em palavras dentro do sistema de buscas do Google, onde a cobran\u00e7a \u00e9 feita com base em cliques<\/p>\n Al\u00e9m dessas dicas, \u00e9 importante observar o b\u00e1sico, como empreender no que gosta; ter uma vis\u00e3o de futuro, para saber se a op\u00e7\u00e3o escolhida de fato tem um bom mercado para ser explorado; escolher o s\u00f3cio corretamente; e evitar empr\u00e9stimos.<\/p>\n |