![\"\"](\"http:\/\/www.movebla.com\/wp-content\/uploads\/2010\/08\/tempo-produtividade.jpg\")
Mesmo com muitos recursos dispon\u00edveis atualmente, a maioria das pessoas ainda n\u00e3o consegue obter uma produtividade alta em seu trabalho, perdendo a “batalha” para demandas urgentes e inesperadas. Se voc\u00ea reconhece que poderia fazer muito mais em seu dia a dia no trabalho, veja algumas a\u00e7\u00f5es que podem ajudar a otimizar melhor seu tempo e ter mais qualidade de vida.<\/p>\n
Apesar de utilizarmos diversas ferramentas de gerenciamento de informa\u00e7\u00f5es como e-mails, calend\u00e1rio, tarefas, atividades, entre outras, essas mesmas ferramentas que deveriam nos ajudar podem nos atrapalhar e muito se n\u00e3o as usarmos corretamente. Voc\u00ea pode estar se perguntando agora “mas eu uso as ferramentas corretamente e mesmo assim meu dia n\u00e3o \u00e9 produtivo como eu gostaria, por qu\u00ea?”.<\/p>\n
Muitas teorias sobre administra\u00e7\u00e3o de tempo, como a de Stephen Covey, em sua conhecida matriz onde devemos classificar as tarefas entre urgentes e n\u00e3o urgentes e importantes e n\u00e3o importantes, podem se tornar complexas no momento de elaborar o nosso planejamento.<\/p>\n
Em primeiro lugar, \u00e9 muito importante listar as tarefas e atividades que pretendemos realizar ao longo de uma semana ou um m\u00eas, por exemplo, e elaborar um planejamento, identificando o grau de import\u00e2ncia e o prazo que voc\u00ea tem para realiz\u00e1-las sem que elas se tornem urgentes. Quando uma tarefa se torna imprescind\u00edvel, temos que atend\u00ea-la de imediato, mas deixar outras tarefas que tamb\u00e9m s\u00e3o importantes para depois, pode fazer com que elas logo virem urgentes. Assim estaremos sempre “apagando inc\u00eandios” no nosso trabalho.<\/p>\n
Se voc\u00ea n\u00e3o trabalha no corpo de bombeiros para ficar apagando inc\u00eandios, \u00e9 importante ficar atento aos motivos causadores de dispers\u00e3o e outros fen\u00f4menos que prejudicam a sua produtividade. Nosso c\u00e9rebro constantemente emite “vozes” nos lembrando das in\u00fameras coisas que temos a fazer e, enquanto n\u00e3o as realizamos efetivamente, estas “vozes” ficar\u00e3o nos estressando o todo o tempo.<\/p>\n
A partir do momento em que voc\u00ea colocar no papel ou registrar em algum lugar as atividades que seu c\u00e9rebro est\u00e1 avisando, essas vozes somem, pois automaticamente \u00e9 entendido que voc\u00ea registrou o que precisa ser feito e provavelmente o far\u00e1.<\/p>\n
Crie uma lista de tarefas planejando o grau de import\u00e2ncia e o prazo que voc\u00ea possui para concluir cada atividade. Quando iniciar sua lista, voc\u00ea certamente ir\u00e1 se assustar com tantos afazeres que precisa realizar, mas assim que for alocando-as ao longo do tempo, logo ver\u00e1 que antes do que imagina tudo estar\u00e1 sobre controle.<\/p>\n
Alguns detalhes s\u00e3o muito importantes de acrescentar quando estiver planejando suas tarefas, como identificar a data de in\u00edcio e t\u00e9rmino, dura\u00e7\u00e3o, pessoas envolvidas e a\u00e7\u00f5es para a realiza\u00e7\u00e3o das mesmas.<\/p>\n
Existe um outro “inimigo” que nos prejudica muito ao tentarmos realizar nossas tarefas e atividades, muito conhecido como ansiedade. Diversas pesquisas apontam a ansiedade como um dos principais motivos de perda de produtividade, pois n\u00e3o nos concentramos com profundidade em uma tarefa espec\u00edfica, preocupados se chegou um e-mail ou dando uma “espiadinha” em algum site de rede social, por exemplo.<\/p>\n
Para que voc\u00ea possa alavancar sua produtividade, fique atento em sua autodisciplina. Quando estiver diante de uma atividade importante, concentre-se apenas nela. Muitas tarefas podem ser realizadas em pouqu\u00edssimo tempo, mas os dispersores como telefone, alerta de mensagens, curiosidade e ansiedade para visitar um site ou redes sociais que n\u00e3o \u00e9 o momento, podem tornar uma simples atividade de poucos minutos em longas horas e ac\u00famulo de trabalho.<\/p>\n
Fa\u00e7a o exerc\u00edcio de observar as interfer\u00eancias no seu dia a dia e perceber\u00e1 que d\u00e1 para ser muito mais produtivo e que n\u00e3o precisa sair depois do seu hor\u00e1rio de trabalho, muito menos levar trabalho para fazer em casa. Com um pouco de disciplina e pr\u00e1tica, voc\u00ea perceber\u00e1 que \u00e9 poss\u00edvel usar o tempo a seu favor e n\u00e3o \u00e9 preciso lutar contra ele, como sempre ouvimos por a\u00ed. Bom tempo para voc\u00ea!<\/p>\n
Fonte: @admnews<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Mesmo com muitos recursos dispon\u00edveis atualmente, a maioria das pessoas ainda n\u00e3o consegue obter uma produtividade alta em seu trabalho, perdendo a […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"iawp_total_views":0,"footnotes":""},"categories":[25],"tags":[],"class_list":["post-7649","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-noticias-campal"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.campal.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7649","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.campal.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.campal.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.campal.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.campal.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7649"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.campal.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7649\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.campal.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7649"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.campal.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7649"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.campal.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7649"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}