{"id":7660,"date":"2012-07-02T19:12:25","date_gmt":"2012-07-02T19:12:25","guid":{"rendered":"http:\/\/www.campal.com.br\/consultoria2\/?p=272"},"modified":"2012-07-02T19:12:25","modified_gmt":"2012-07-02T19:12:25","slug":"5-dicas-para-otimizar-as-reunioes-na-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.campal.com.br\/site\/5-dicas-para-otimizar-as-reunioes-na-empresa\/","title":{"rendered":"5 dicas para otimizar as reuni\u00f5es na empresa"},"content":{"rendered":"

Reuni\u00f5es longas e ineficientes continuam sendo desafios enfrentados por empresas de qualquer tamanho e segmento, em qualquer parte. O mundo corporativo criou p\u00e9ssimos h\u00e1bitos na condu\u00e7\u00e3o e realiza\u00e7\u00e3o de reuni\u00f5es. N\u00e3o h\u00e1 cumprimento de hor\u00e1rios, as pessoas s\u00e3o chamadas de \u00faltima hora, muitas vezes desconhecem o real prop\u00f3sito da reuni\u00e3o, a condu\u00e7\u00e3o \u00e9 cheia de conversas paralelas e fica dif\u00edcil manter o foco.<\/p>\n

Reuni\u00f5es sem foco levam a equipe a perder tempo, a falhar na execu\u00e7\u00e3o de suas prioridades e a reclamar da falta de tempo para fazer o que realmente precisa. Tenho sido muito questionado nos \u00faltimos tempos sobre como \u00e9 poss\u00edvel reduzir o n\u00famero de reuni\u00f5es e aumentar a produtividade das mesmas.<\/p>\n

Por esse motivo, organizei algumas dicas \u00fateis e r\u00e1pidas para otimizar as reuni\u00f5es. Confira abaixo:<\/p>\n\n\n\n\n
\"alt\"<\/td>\n<\/tr>\n
Imagem: Thinkstock<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Tenha o objetivo e pauta vis\u00edveis<\/h1>\n

Defina o que deve ser alcan\u00e7ado quando a reuni\u00e3o terminar (objetivo) e os itens que ajudar\u00e3o a tornar isso poss\u00edvel (pauta). Envie aos participantes na convoca\u00e7\u00e3o e durante a reuni\u00e3o mantenha vis\u00edvel a todo o momento.<\/p>\n

Use um cron\u00f4metro<\/h1>\n

Nos principais com\u00e9rcios populares existem cron\u00f4metros de at\u00e9 2h por menos de R$ 30! Controlar o tempo \u00e9 dever de todos na reuni\u00e3o, quando o tempo fica vis\u00edvel \u00e9 mais f\u00e1cil de conseguir manter o controle do tempo.<\/p>\n

Conduza a reuni\u00e3o<\/h1>\n

Escolha uma pessoa para conduzir a reuni\u00e3o, de forma que organize a conversa, as ideias, registre as a\u00e7\u00f5es posteriores e corte conversas paralelas.<\/p>\n

N\u00e3o trabalhe na reuni\u00e3o<\/h1>\n

Se n\u00e3o for uma reuni\u00e3o aonde algum trabalho deva ser feito, mas apenas discutido, n\u00e3o caia no erro de agir durante a reuni\u00e3o, al\u00e9m de tomar tempo acaba perdendo o foco da discuss\u00e3o.<\/p>\n

Envie um e-mail de fechamento<\/h1>\n

Ao terminar a reuni\u00e3o envie um e-mail aos participantes agradecendo a presen\u00e7a e pontuando as principais ideias e a\u00e7\u00f5es definidas.<\/p>\n

Uma reuni\u00e3o produtiva costuma ser r\u00e1pida, ter um objetivo a ser alcan\u00e7ado e gerar algum tipo de a\u00e7\u00e3o futura.<\/p>\n

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Fonte: Admnews<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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