{"id":7665,"date":"2012-08-01T19:48:15","date_gmt":"2012-08-01T19:48:15","guid":{"rendered":"http:\/\/www.campal.com.br\/consultoria2\/?p=327"},"modified":"2012-08-01T19:48:15","modified_gmt":"2012-08-01T19:48:15","slug":"13-dicas-de-produtividade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.campal.com.br\/site\/13-dicas-de-produtividade\/","title":{"rendered":"13 dicas de produtividade"},"content":{"rendered":"

\"\"Muito interessante o artigo de Marcos Gomes, com 13 dicas bem pr\u00e1ticas de produtividade. Reproduzo abaixo as dicas com alguns coment\u00e1rios pessoais.\u00a0<\/em>
\n1. N\u00e3o fico com Twitter e Messenger aberto.
\nNormalmente tenho eles na aba do navegador, caso algu\u00e9m entre em contato, mas concordo, para tarefas mais espec\u00edficas, fecho-os tamb\u00e9m.
\n2. N\u00e3o deixo o email aberto o dia todo. Crio limites e olho apenas nos hor\u00e1rios pr\u00e9-estabelecidos.
\nTa\u00ed algo dif\u00edcil. Estou sempre com meu email aberto. Contudo, minha tarefa \u00e9 atender clientes na consultoria, realmente preciso estar com ele aberto. As quest\u00f5es que tenho para fazer n\u00e3o uso com email, uso com agenda.
\n3. N\u00e3o uso email como lista de tarefas, e, principalmente, n\u00e3o uso estrelas (no Gmail) como tarefas. Email \u00e9 comunica\u00e7\u00e3o, coisas a serem feitas precisam estar em outro ambiente, que possa ser acessado sem eu ver a inbox cheia de novas mensagens. Se vou ver o que tenho pra fazer e vejo uma mensagem do meu amigo cheio de links interessantes, perco o foco, deixo de fazer o que devia ser feito, come\u00e7o a procrastinar, caos.
\nCom certeza, concordo. O v\u00edcio do email \u00e9 forte. Ter um aplicativo de tarefas ou uma agenda valoriza o tempo.
\n4. Mantenho a caixa de entrada de emails sempre vazia. Uso a t\u00e9cnica InboxZero. Sempre que abro a caixa de entrada devo tomar uma das atitudes abaixo com cada uma das mensagens, at\u00e9 a inbox ficar vazia:
\ndelegar pra algu\u00e9m,deletar,responder imediatamente se for urgente,colocar na pasta “Responder depois”,criar um item na lista de tarefas.
\nUso muito esta tecnica tamb\u00e9m. Nada para depois. Fico nervoso se fica algum email pendente na minha caixa de entrada.
\n5. N\u00e3o preciso responder todos os emails imediatamente, mas preciso esvaziar a caixa de entrada processando todas as mensagens, respondendo as urg\u00eancias e colocando as demais para serem respondidas depois ou como tarefas na lista de tarefas externa.
\nAinda n\u00e3o usei tarefas externas para responder emails, deixo-as na caixa de entrada. Mas, achei a dica \u00fatil.
\n6. Divido contextos e horas, pessoal e profissional. Me esfor\u00e7o pra ter disciplina: das 9 \u00e0s 12, s\u00f3 olho coisas profissionais, das 12 \u00e0s 14 resolvo as pessoais, depois profissionais novamente. Trocando o contexto do email e da lista de tarefas. Quando fecho a lista profissional, acabou, me concentro na lista pessoal.
\nImportante dividir isto, embora no dia a dia, seja dif\u00edcil, pois nos atropelam coisas pessoais por vezes em hor\u00e1rio normal.
\n7. Tenho inbox de tarefas de f\u00e1cil acesso (que n\u00e3o d\u00ea trabalho de inserir itens) \u2013 no meu caso \u00e9 um bloco de papel e o aplicativo Things para iPhone. Quando lembro de algo, coloco numa das caixas de entrada (bloco de papel ou iPhone), dependendo do que estiver mais \u00e0 m\u00e3o. Mais tarde eu organizo as coisas que coloquei na inbox num dos contextos (pessoal ou profissional).
\nFa\u00e7o similar, mas sempre usando agenda como anotador de coisas a fazer.
\n8. Pra organizar os projetos uso o GTD (Getting Things Done), uma excelente metodologia descrita no livro A Arte de Fazer Acontecer.
\nBem interessante.
\n9. Relaxo. Sim, \u00e9 preciso relaxar e ter foco no que estou fazendo agora. Se estou escrevendo um texto e lembrei de olhar a cota\u00e7\u00e3o de uma TV nova, coloco isso na inbox (papel ou iPhone) e continuo no meu texto. Com o tempo vamos aprendendo a n\u00e3o deixar a mente desfocar.
\nFa\u00e7o assim as vezes e por outras vezes mudo de foco e volto. Relaxar faz com que a mente tenha maior criatividade, muitas vezes.
\n10. S\u00f3 coloco no calend\u00e1rio coisas que inadiavelmente precisam ser feitas naquele dia espec\u00edfico. Pagar o aluguel e comparecer \u00e0 consulta m\u00e9dica s\u00e3o bons exemplos. Tarefas como “Ligar no plano de sa\u00fade e marcar oftalmologista” n\u00e3o precisam ser feitas num dia espec\u00edfico, ficam na lista de tarefas e ser\u00e3o feitas quando chegar a vez.
\nMeu receio da lista de tarefas neste sentido \u00e9 deixar para depois, deixar para depois e ficar para depois. Na agenda, fa\u00e7o ou reagendo, mas sempre tenho a agenda como lembrete.
\n11. Lembro sempre que urgente \u00e9 diferente de importante. Preciso resolver as urg\u00eancias, mas preciso principalmente fazer as coisas importantes \u2013 s\u00e3o elas que pagam nossas contas, mudam nossa vida e nos trazem felicidade.
\nCom certeza. Relat\u00f3rios s\u00e3o um bom exemplo.
\n12. Aprendi a exigir menos de mim mesmo e dizer mais “N\u00e3o”. Pediram para eu escrever um post no BlogDoCarr\u00e3o e estou atolado? Digo “N\u00e3o” de maneira educada e sincera.
\nDizer n\u00e3o ajuda mais que prejudica. Temos que ter tempo para coisas importantes e ter tempo significa que este tempo ser\u00e1 bem empregado.
\n13. \u00c9 preciso tamb\u00e9m ter consci\u00eancia de que n\u00e3o vou fazer tudo. Resolvo as coisas importantes e relaxo com o resto. O objetivo \u00e9 produzir mais em menos tempo, para poder trabalhar apenas no que gosto e curtir minha noiva mais horas por dia.
\nFoco profissional e pessoal. Quando encontramos equil\u00edbrio nisto, temos muita felicidade.
\nFonte:\u00a0Administradores.com.br<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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