{"id":7682,"date":"2012-09-26T13:53:59","date_gmt":"2012-09-26T13:53:59","guid":{"rendered":"http:\/\/www.campal.com.br\/consultoria2\/?p=395"},"modified":"2012-09-26T13:53:59","modified_gmt":"2012-09-26T13:53:59","slug":"as-dez-dicas-para-aumentar-a-eficiencia-da-equipe","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.campal.com.br\/site\/as-dez-dicas-para-aumentar-a-eficiencia-da-equipe\/","title":{"rendered":"As dez dicas para aumentar a efici\u00eancia da equipe"},"content":{"rendered":"

\"\"O todo de uma organiza\u00e7\u00e3o \u00e9, de fato, igual a soma de suas partes, como se diz, relembra o blog da Escola de Neg\u00f3cios da Universidade de Harvard, para recomendar a leitura de um artigo do professor Jacques Horovitz. Nesse artigo, Horovitz, professor em\u00e9rito de estrat\u00e9gia, marketing e administra\u00e7\u00e3o da IMD, uma escola para executivos, afirma: “Para levar uma organiza\u00e7\u00e3o \u00e0 frente, \u00e9 preciso mais do que uma estrat\u00e9gia bem formulada e um bom processo de implementa\u00e7\u00e3o. \u00c9 necess\u00e1rio que cada \u2018executivo\u2019, individualmente, fa\u00e7a o seu trabalho”.<\/p>\n

Para o professor, “a execu\u00e7\u00e3o bem-sucedida, em n\u00edvel organizacional, depende quase que inteiramente que cada membro da equipe cumpra a sua parte de forma pontual e eficiente”. Melhorar o desempenho de cada uma das partes, em benef\u00edcio do todo, \u00e9 poss\u00edvel, diz o blog. As dez regras sugeridas pelo professor Horovitz ajudam a concretizar esse objetivo. E podem ser bastante \u00fateis para a gest\u00e3o de escrit\u00f3rios de advocacia e qualquer empreendimento. Conhe\u00e7a as regras para garantir a execu\u00e7\u00e3o do trabalho:<\/p>\n

1. Se n\u00e3o estiver na agenda, n\u00e3o vai acontecer \u2014 Utilize uma esp\u00e9cie de agenda (ou pauta), compartilhada por toda a equipe, para se estabelecer claramente o que cada um est\u00e1 fazendo e os prazos (deadlines) para cada um cumprir sua tarefa (ou projeto). A agenda, normalmente baseada na Web, deve ter uma descri\u00e7\u00e3o sum\u00e1ria do trabalho (como uma pauta), datas e ser atualizada conforme o trabalho progride. A descri\u00e7\u00e3o do progresso do trabalho pode ajudar a for\u00e7ar o cumprimento da tarefa (ou do projeto). A agenda deve ser adaptada para cada tipo de organiza\u00e7\u00e3o. Dependendo da organiza\u00e7\u00e3o, indiv\u00edduos podem notificar colegas ou superiores que precisam falar com eles, dentro de um tempo estabelecido.<\/p>\n

2. Concentre-se na execu\u00e7\u00e3o do projeto \u2014 Projetos grandes devem ser divididos em etapas (ou subprojetos). Eles podem ser executados em menos tempo, informam a conclus\u00e3o de etapas e criam um senso de progresso. Uma pessoa encarregada de supervisionar os membros da equipe certifica-se, periodicamente, de que as etapas est\u00e3o sendo vencidas. N\u00e3o permita que dificuldades se transformem em barreiras intranspon\u00edveis, que levam ao abandono do projeto.<\/p>\n

3. Projeto sem respons\u00e1vel n\u00e3o vai adiante \u2014 Uma grande ideia n\u00e3o passa de uma coisa fr\u00e1gil. Mesmo as melhores ideias morrem, se algu\u00e9m n\u00e3o assume a responsabilidade de coloc\u00e1-las em a\u00e7\u00e3o. O respons\u00e1vel pelo projeto deve ter prazos, recursos, autonomia e talento para cumpri-lo a tempo.<\/p>\n

4. Priorize, priorize, priorize \u2014 Poucas pessoas podem se dar ao luxo de ter todo o tempo do mundo para executar uma tarefa (ou projeto). Muitos de n\u00f3s passamos nossos dias definindo prioridades e escolhendo entre op\u00e7\u00f5es. A chave para uma execu\u00e7\u00e3o bem-sucedida \u00e9 escolher as tarefas importantes \u2014 aquelas que v\u00e3o causar o maior impacto na concretiza\u00e7\u00e3o de nossos objetivos \u2014 em vez daquelas que parecem urgentes, mas que podem esperar sua vez. A outra ferramenta importante aqui \u00e9 delega\u00e7\u00e3o. Se voc\u00ea n\u00e3o tiver de cumprir uma tarefa pessoalmente, delegue-a a outra pessoa.<\/p>\n

5. Inicie, para ganhar tempo \u2014 A inicia\u00e7\u00e3o de um projeto n\u00e3o \u00e9 mais do que come\u00e7ar a usar os recursos dispon\u00edveis para disparar o processo, mesmo que voc\u00ea n\u00e3o ir\u00e1 ter o tempo, de imediato, para se envolver com ele como queria. Ao iniciar um projeto, outros membros da equipe podem come\u00e7ar a trabalhar nele. Por exemplo, podem come\u00e7ar a buscar e analisar dados relevantes. Assim, quando voc\u00ea estiver pronto para embarcar no projeto, n\u00e3o vai come\u00e7ar da estaca zero, passando a distribuir trabalhos preliminares.<\/p>\n

6. N\u00e3o fa\u00e7a alardes sobre o projeto \u2014 N\u00e3o fique falando sobre a tarefa ou projeto que est\u00e1 executando. Trabalhe em sil\u00eancio. Deixa para anunci\u00e1-lo ao mundo, quando houver sucesso comprovado para relatar. Ficar alardeando o que voc\u00ea pretende realizar apenas aumenta as expectativas das pessoas. Quando os resultados anunciados n\u00e3o forem obtidos, isso s\u00f3 vai criar frustra\u00e7\u00e3o e vai danificar a confian\u00e7a que as pessoas t\u00eam em seu trabalho. Em vez disso, foque-se em suas a\u00e7\u00f5es e na execu\u00e7\u00e3o da tarefa (ou projeto), at\u00e9 concretiz\u00e1-lo. O trabalho pronto vale mais do que muitas palavras.<\/p>\n

7. Questione tudo \u2014 Poucas pessoas fazem perguntas, suficientemente, a si mesmas e aos outros. Perguntas constituem uma maneira valiosa de avaliar a situa\u00e7\u00e3o, analisar op\u00e7\u00f5es e evitar erros. Assim, voc\u00ea n\u00e3o deve fazer suposi\u00e7\u00f5es. Fa\u00e7a perguntas. Voc\u00ea est\u00e1 na dire\u00e7\u00e3o certa? H\u00e1 outras op\u00e7\u00f5es? H\u00e1 algum especialista que possa me dizer como isso foi feito antes? Existe algu\u00e9m que pode me dizer como isso funcionou com ele(a)? E lembre-se: fazer perguntas n\u00e3o \u00e9 o suficiente. Voc\u00ea deve se dispor a ouvir as respostas, de forma aberta, e aceitar a possibilidade de que pode ter de mudar os rumos para chegar aos resultados pretendidos.<\/p>\n

8. Quando estiver em d\u00favida, decida \u2014 A realidade \u00e9, muitas vezes, nebulosa. Frequentemente, n\u00e3o h\u00e1 um caminho que seja mais claro que os outros, n\u00e3o importa o quanto analisamos, cuidadosamente, os pr\u00f3s e contras. Um teste \u2014 ou uma tentativa \u2014 \u00e9 uma maneira simples de avaliar se uma ideia funciona ou n\u00e3o. Mas nem sempre isso \u00e9 poss\u00edvel. Nesse caso, uma decis\u00e3o corajosa \u00e9 a \u00fanica op\u00e7\u00e3o. Determina\u00e7\u00e3o \u00e9 melhor do que procrastina\u00e7\u00e3o. A a\u00e7\u00e3o traz aprendizado. O aprendizado pode levar a melhores decis\u00f5es, na sequ\u00eancia do projeto. E tamb\u00e9m energiza outros membros da equipe, por mostrar-lhes que a a\u00e7\u00e3o \u00e9 melhor do que sentar e esperar.<\/p>\n

9. Crie novas rotinas \u2014 Gastamos a maior parte de nosso tempo tratando de problemas do dia a dia, e seguindo as rotinas di\u00e1rias, sem question\u00e1-las. Entretanto, quando precisamos tra\u00e7ar um plano de a\u00e7\u00e3o diferente, as velhas rotinas nos impedem de nos afastar do passado. A mudan\u00e7a das rotinas faz com que coisas novas aconte\u00e7am.<\/p>\n

10. Saiba qual \u00e9 sua segunda melhor solu\u00e7\u00e3o \u2014 Em qualquer organiza\u00e7\u00e3o, os recursos humanos s\u00e3o inestim\u00e1veis. Mas a vida traz surpresas. Um membro essencial de sua equipe pode sair e voc\u00ea deve estar preparado para essa situa\u00e7\u00e3o. Deve sempre ter um plano de sucess\u00e3o porque, do contr\u00e1rio, haver\u00e1 problemas para continuar desenvolvendo o projeto. Entretanto, conforme o projeto vai em frente, torna-se claro que diversas pessoas podem assumir a responsabilidade de toc\u00e1-lo, a qualquer tempo. O que \u00e9 melhor? Mudar o projeto ou a pessoa encarregada dele? Para todos os aspectos do projeto, voc\u00ea deve ter uma segunda solu\u00e7\u00e3o, caso alguma coisa saia do curso.<\/p>\n

Quando se mede o sucesso de uma empresa, a refer\u00eancia \u00e9, normalmente, os resultados financeiros obtidos ou o seu crescimento. No entanto, nada disso ser\u00e1 conseguido sem o desempenho eficaz de cada membro da equipe. Seguindo essas dez regras, voc\u00ea pode assegurar que suas melhores mentes ir\u00e3o fazer o melhor que podem.<\/p>\n

Fonte:\u00a0Consultor Jur\u00eddico<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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