Defini\u00e7\u00e3o de metas, divis\u00e3o de trabalhos ou informar sobre os resultados de uma a\u00e7\u00e3o. Essas raz\u00f5es, entre outras v\u00e1rias, podem demandar reuni\u00f5es. No entanto, nem sempre esses encontros representam solu\u00e7\u00f5es para os problemas de uma companhia e sim mais um entrave na realiza\u00e7\u00e3o das tarefas.<\/p>\n
Quem nunca achou que a reuni\u00e3o se estendeu por mais tempo do que deveria ou n\u00e3o teve prop\u00f3sito nenhum? As raz\u00f5es para essa insatisfa\u00e7\u00e3o, de acordo com o consultor em estrat\u00e9gia nos neg\u00f3cios Leonardo Fuerth, em seu livro T\u00e9cnicas de reuni\u00e3o, podem ser condensadas em quatro aspectos: \u201cfalta de preparo, conflito espa\u00e7o-temporal, reuni\u00e3o mal desenvolvida e comportamentos inadequados\u201d.<\/p>\n
Para minimizar problemas como esses, evitando que as reuni\u00f5es se desvirtuem do seu papel de solucionadoras de quest\u00f5es, tornem-se empecilhos e perda de tempo para gestores e colaboradores, a Administradores vai lhe dar uma ajudinha. Elaboramos, em conjunto com a consultora organizacional S\u00f4nia Jord\u00e3o, dicas tanto para quem conduz o encontro, como para os participantes.<\/p>\n
1- Selecione os participantes do encontro<\/em><\/p><\/blockquote>\n
Convoque ou convide para participar da reuni\u00e3o somente as pessoas que tenham interesse no assunto.<\/p>\n
2 – Explique previamente o motivo, explicitando seus desdobramentos<\/em><\/p><\/blockquote>\n
Informe o tema a ser discutido com anteced\u00eancia para que as pessoas se preparem para a reuni\u00e3o. Al\u00e9m disso, ao iniciar o encontro, esclare\u00e7a suas raz\u00f5es e verifique se os participantes compreenderam, questionando as causas ou problemas do assunto em pauta.<\/p>\n
3 – Acompanhe para que n\u00e3o haja fuga do tema\/gerencie o tempo<\/em><\/p><\/blockquote>\n
Procure manter o foco da reuni\u00e3o, garantido que seja r\u00e1pida e com exposi\u00e7\u00f5es sucintas, intervindo quando algum participante se prolongar, falar com muita frequ\u00eancia ou sair do tema.<\/p>\n
4 \u00a0– Incentive a participa\u00e7\u00e3o de todos<\/em><\/p><\/blockquote>\n
Pe\u00e7a aos demais solu\u00e7\u00f5es poss\u00edveis e estimule a participa\u00e7\u00e3o de todos, buscando ter as evid\u00eancias que comprovem a praticidade de cada proposta, evitando questionar diretamente cada participante. \u00c9 preciso que cada uma das solu\u00e7\u00f5es levantadas tenha um respons\u00e1vel e limite de tempo para que sejam realizadas.<\/p>\n
Quem participa<\/h4>\n
1- Organize-se para a reuni\u00e3o<\/em><\/p><\/blockquote>\n
Chegue no hor\u00e1rio marcado e leve para a reuni\u00e3o tudo que sabe a respeito do tema a ser discutido.<\/p>\n
2- Participe ativamente da reuni\u00e3o<\/em><\/p><\/blockquote>\n
Externe suas opini\u00f5es e solu\u00e7\u00f5es, mas seja breve, utilizando um tom de voz moderado. Explique e esclare\u00e7a suas propostas, al\u00e9m de apoiar sugest\u00f5es que levem a uma solu\u00e7\u00e3o coerente. Anote tudo o que for de seu interesse e evite conversas paralelas. Al\u00e9m disso, assuma as responsabilidades inerentes \u00e0s suas fun\u00e7\u00f5es.<\/p>\n
3- Saiba ouvir<\/em><\/p><\/blockquote>\n
Escute com aten\u00e7\u00e3o o que falam outros participantes e n\u00e3o interrompa quando algu\u00e9m estiver com a palavra. Caso discorde das ideias de outro, n\u00e3o discuta, mas pergunte o motivo pelo qual o colega pensa de maneira diferente.<\/p>\n
4 \u2013 Cuidado com o celular<\/em><\/p><\/blockquote>\n
N\u00e3o tem coisa mais chata em uma reuni\u00e3o do que ser interrompido por um toque de celular. Desligue ou deixe o aparelho no silencioso durante a reuni\u00e3o.<\/p>\n
Fonte: Administradores<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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