{"id":7750,"date":"2013-08-22T13:21:45","date_gmt":"2013-08-22T13:21:45","guid":{"rendered":"http:\/\/www.campal.com.br\/site\/app\/webroot\/blog\/?p=985"},"modified":"2013-08-22T13:21:45","modified_gmt":"2013-08-22T13:21:45","slug":"empresas-tem-menos-de-6-meses-para-se-adequar-ao-esocial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.campal.com.br\/site\/empresas-tem-menos-de-6-meses-para-se-adequar-ao-esocial\/","title":{"rendered":"Empresas t\u00eam menos de 6 meses para se adequar ao eSocial"},"content":{"rendered":"

\"\"Depois da contabilidade e dos impostos, \u00e9 a vez das informa\u00e7\u00f5es trabalhistas. Dentro de pouco mais de cinco meses, empresas de todos os setores ter\u00e3o de se adaptar a uma nova forma de presta\u00e7\u00e3o das contas de seus funcion\u00e1rios. A partir de 2014, a Receita Federal receber\u00e1 todos os dados relacionados aos empregados digitalmente \u2013 e praticamente em tempo real.<\/p>\n

Trata-se da fase social da adequa\u00e7\u00e3o das empresas ao Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital (Sped). Todos os dados passar\u00e3o a constar de uma \u00fanica plataforma digital: desde as folhas de pagamento at\u00e9 os prontu\u00e1rios de medicina laboral, passando pela Rela\u00e7\u00e3o Anual de Informa\u00e7\u00f5es Sociais (Rais), Declara\u00e7\u00e3o do Imposto de Renda Retido na Fonte (Dirf), Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (Caged), entre outros.<\/div>\n
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Com menos de seis meses pela frente, empresas enfrentam o desafio de recolher todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para a adequa\u00e7\u00e3o ao novo procedimento. \u201cNa largada o processo \u00e9 dolorido, mas o benef\u00edcio \u00e9 amplo\u201d, afirma Vict\u00f3ria Sanches, da Thomsom Reuters. A executiva faz parte do grupo de trabalho que, juntamente com a Receita, elaborou os layouts que dever\u00e3o ser preenchidos pelas empresas.<\/div>\n
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Ser\u00e3o 44 eventos relativos a cada funcion\u00e1rio, que incluem registros de f\u00e9rias, folha de pagamento, pagamento de obriga\u00e7\u00f5es, entre outros. Enquanto o sistema n\u00e3o entra oficialmente no ar, ser\u00e1 necess\u00e1rio recolher e reorganizar as informa\u00e7\u00f5es de cada empregado. \u201c\u00c9 saneamento cadastral, armazenar as informa\u00e7\u00f5es e capacitar os empregados\u201d, diz.<\/div>\n
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\u00c9 exatamente nesta fase que est\u00e1 a maior parte das empresas, segundo Marcelo Ferreira, supervisor de Suporte e Implanta\u00e7\u00e3o da Easy-Way do Brasil. A maior parte das companhias j\u00e1 tinha seus pr\u00f3prios sistemas de gest\u00e3o. Daqui para frente, a padroniza\u00e7\u00e3o passa a ser fundamental \u2013 e o formato da Receita tem sido escolhido. \u201cH\u00e1 empresas que est\u00e3o alterando toda a estrutura da base de dados para se adequar aos leiautes da receita.\u201d<\/div>\n
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Outra dificuldade \u00e9 o prazo de envio. Todos os eventos dever\u00e3o ser enviados \u00e0 Receita no mesmo dia. \u201cOs dados a serem enviados continuam sendo os mesmos, o que muda \u00e9 o tempo e a forma como ser\u00e3o enviados\u201d, destaca Ferreira.<\/div>\n
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O lado t\u00e9cnico dos Recursos Humanos<\/em><\/div>\n
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Al\u00e9m do aumento dos custos \u2013 as fornecedoras de software n\u00e3o divulgam a m\u00e9dia de pre\u00e7o da contrata\u00e7\u00e3o do aplicativo \u2013, a contrata\u00e7\u00e3o de m\u00e3o de obra especializada pode ser mais um desafio a ser administrado.<\/div>\n
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Antonio Carlos Ferreira, presidente da DBS Partners, empresa de outsourcing de Recursos Humanos, afirma que o sistema exigir\u00e1 mais detalhamento t\u00e9cnico dos profissionais de RH. \u201cTemos muita dificuldade em preencher posi\u00e7\u00f5es mais t\u00e9cnicas\u201d, diz. \u201c\u00c9 muito dif\u00edcil encontrar quem fuja dessa \u00e1rea mais ‘fashion’ dos recursos humanos, de estrat\u00e9gia e gest\u00e3o de pessoas. O grau de conhecimento t\u00e9cnico ter\u00e1 de ser bem maior.\u201d<\/div>\n
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As empresas que terceirizam os servi\u00e7os burocr\u00e1ticos, como livro de empregados e folha de pagamento, t\u00eam um motivo a menos para se preocupar. \u201cPode ser que a empresa precise fornecer mais informa\u00e7\u00f5es para que os leiautes sejam preenchidos adequadamente, mas a formata\u00e7\u00e3o dos dados e a transmiss\u00e3o fica a cargo da terceirizada\u201d, explica Ferreira. No entanto, quem responde pelo registro da empresa \u00e9 ela mesma \u2013 no caso de algum equ\u00edvoco e posterior fiscaliza\u00e7\u00e3o, o outsourcing n\u00e3o ser\u00e1 responsabilizado.<\/div>\n
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Cruzamento de dados<\/em><\/div>\n
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Atualmente, a Receita Federal encontra uma diferen\u00e7a de R$ 4 bilh\u00f5es entre as informa\u00e7\u00f5es apuradas e declaradas no Guia de Recolhimento do FGTS e de Informa\u00e7\u00f5es \u00e0 Previd\u00eancia Social (GFIP) em 2012. S\u00f3 isso j\u00e1 seria motivo suficiente para a Receita buscar novas formas de identificar erros e fraudes.<\/div>\n
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Para isso, as informa\u00e7\u00f5es do eSocial dever\u00e3o se juntar \u00e0s j\u00e1 coletadas pela Receita Federal. Segundo o \u00f3rg\u00e3o, haver\u00e1 sincronismo das informa\u00e7\u00f5es, reduzindo fraudes, trabalho informal, sonega\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria e previdenci\u00e1ria. \u201cPara o Fisco e para o FGTS, haver\u00e1 um espa\u00e7o muito menor para a fraude e evas\u00e3o fiscal, para o trabalhador ser\u00e1 a garantia de que seus direitos n\u00e3o ser\u00e3o frustrados quando em decorr\u00eancia da aus\u00eancia ou precariedade da informa\u00e7\u00e3o prestada pelo seu empregador\u201d, informou a Receita Federal em nota oficial.<\/div>\n
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Para Leonardo de Albuquerque, gerente jur\u00eddico da ProPay, essa era uma mudan\u00e7a que \u201ctinha de acontecer\u201d. \u201cDesde o come\u00e7o da implanta\u00e7\u00e3o do Sped, a evolu\u00e7\u00e3o de arrecada\u00e7\u00e3o da Receita foi significativa\u201d, afirma.<\/div>\n
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No entanto, a extens\u00e3o do prazo para n\u00e3o \u00e9 descartada pelo advogado. \u201cN\u00e3o me surpreenderei se houver prorroga\u00e7\u00e3o da data da entrega. Em mudan\u00e7as dr\u00e1sticas, como no caso do ponto eletr\u00f4nico, o aumento do prazo acaba se fazendo necess\u00e1rio.\u201d<\/div>\n
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As informa\u00e7\u00f5es estar\u00e3o dispon\u00edveis para os trabalhadores que poder\u00e3o acompanhar de perto o status de suas contribui\u00e7\u00f5es \u2013 bem como dos dep\u00f3sitos feitos pela empresa. Para o empregador, segundo informa a Receita, servir\u00e1 como um grande backup dos registros que as empresas precisam manter, eliminando toda a necessidade de se manter arquivos em papel por 30 anos.<\/div>\n
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Fonte:FENACON<\/a><\/div>\n

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