{"id":7884,"date":"2014-10-28T13:05:51","date_gmt":"2014-10-28T16:05:51","guid":{"rendered":"http:\/\/www.campal.com.br\/site\/app\/webroot\/blog\/?p=2018"},"modified":"2014-10-28T13:05:51","modified_gmt":"2014-10-28T16:05:51","slug":"como-mandar-e-mail-para-pessoas-ocupadas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.campal.com.br\/site\/como-mandar-e-mail-para-pessoas-ocupadas\/","title":{"rendered":"Como mandar e-mail para pessoas ocupadas"},"content":{"rendered":"

Apesar de j\u00e1 ter escrito sobre isso no artigo\u00a0Como conseguir o que voc\u00ea precisa usando e-mails<\/a>, desde aquela \u00e9poca um fen\u00f4meno interessante aconteceu: a quantidade de e-mails que recebo aumentou muito.<\/p>\n

Esse fen\u00f4meno me fez criar algumas t\u00e9cnicas para lidar com esses e-mails e evitar que minha vida online se torne um completo caos.<\/p>\n

Imagino que outras pessoas ocupadas usem t\u00e9cnicas parecidas, ent\u00e3o provavelmente essas dicas tamb\u00e9m servem para mandar e-mail para elas.<\/p>\n

\"A<\/a>
\nLembra daqueles sorteios que jogam as cartas pra cima e pegam uma?<\/p>\n

Normalmente quando recebo um novo e-mail a an\u00e1lise \u00e9 mais ou menos assim:<\/p>\n

    \n
  1. Ser\u00e1 que o e-mail foi enviado especificamente pra mim?<\/li>\n
  2. Eu consigo ler esse e-mail rapidamente?<\/li>\n
  3. Eu consigo responder esse e-mail agora ou preciso pensar na resposta?<\/li>\n
  4. Al\u00e9m de pensar na resposta, eu preciso pegar algum tipo de material em outro lugar?<\/li>\n<\/ol>\n

    Considerando essa an\u00e1lise, seguem algumas dicas.<\/p>\n

    Elabore um bom t\u00edtulo<\/strong>
    \nApesar de parecer que chama aten\u00e7\u00e3o, t\u00edtulos em CAPS LOCK ou com infinitas exclama\u00e7\u00f5es normalmente mostram que a pessoa n\u00e3o sabe muito bem o que est\u00e1 fazendo.<\/p>\n

    Outro ponto s\u00e3o os e-mails com \u201cFwd:\u201d no t\u00edtulo, que simplesmente dizem \u201cVoc\u00ea deu azar de cair na minha lista de contatos e esse e-mail dificilmente ter\u00e1 utilidade na sua vida\u201d.<\/p>\n

    Escrever \u201cAjuda\u201d ou algo gen\u00e9rico tamb\u00e9m n\u00e3o \u00e9 muito \u00fatil. Seja o mais espec\u00edfico o poss\u00edvel sobre o que voc\u00ea precisa. Se voc\u00ea n\u00e3o sabe o que precisa, por que est\u00e1 enviando o e-mail?<\/p>\n

    Personalize pelo menos o nome da pessoa<\/strong>
    \nApesar de ter um nome estranho, fico muito feliz quando vejo que as pessoas se deram ao trabalho de escrev\u00ea-lo ou pelo menos dar Ctrl+C Ctrl+V.<\/p>\n

    At\u00e9 aceito grafias diferentes para o meu nome, como: Milton, Millon e Malcolm (casos reais); mas uma mensagem que chega com \u201cPrezado,\u201d \u201cCaro,\u201d ou \u201cAo respons\u00e1vel,\u201d praticamente pede para ser ignorada.<\/p>\n

    Se voc\u00ea precisa mandar mensagens personalizadas pra v\u00e1rias pessoas ao mesmo tempo, sistemas de e-mail marketing como o\u00a0E-mail Marketing da Locaweb<\/a>\u00a0fazem muito bem essa e outras personaliza\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

    Se apresente, mas s\u00f3 em uma frase
    \n<\/strong>Se eu n\u00e3o conhe\u00e7o a institui\u00e7\u00e3o que voc\u00ea faz parte, falar que ela foi fundada em 1.619 por um monge budista e atua em 3.192.817 cidades n\u00e3o faz nenhuma diferen\u00e7a para mim.<\/p>\n

    Pelo contr\u00e1rio, encher o e-mail de detalhes s\u00f3 aumenta seu tamanho e consequentemente minha pregui\u00e7a de l\u00ea-lo na hora.<\/p>\n

    Para aumentar a probabilidade do seu e-mail ser respondido rapidamente, se apresente em apenas uma frase e parta para o que interessa.<\/p>\n

    O 1o e-mail que voc\u00ea manda precisa ser facilmente respondido<\/strong>
    \nUm sistema que criei para manter minha sanidade \u00e9 a pasta \u201cResponder depois\u201d. Se um e-mail vai parar l\u00e1, isso significa que ele ser\u00e1 respondido, mas n\u00e3o tenho nenhuma pressa em fazer isso.<\/p>\n

    Por\u00e9m, muitas pessoas n\u00e3o tem esse sistema e simplesmente ignoram um e-mail se ele n\u00e3o pode ser respondido na hora.<\/p>\n

    Por exemplo, se voc\u00ea quer que algu\u00e9m responda uma pesquisa, ao inv\u00e9s de mand\u00e1-la direto, primeiro pergunte se voc\u00ea pode mand\u00e1-la. \u00c9 muito mais f\u00e1cil falar \u201cBlz, manda a\u00ed\u201d e depois me programar para respond\u00ea-la, do que j\u00e1 responder de uma vez.<\/p>\n

    Mande e-mails amig\u00e1veis para o celular<\/strong>
    \nUma das maravilhas do s\u00e9culo 21 \u00e9 o fato de podermos responder e-mails enquanto estamos esperando na rodovi\u00e1ria, aeroporto ou qualquer outro lugar que tenha fila.<\/p>\n

    Isso significa que responder seu e-mail durante esses momentos passa a ser uma forma de \u00fatil de ocupar o tempo.<\/p>\n

    Ou seja, se eu consigo responder seu e-mail sem precisar enviar nenhum arquivo ou link e n\u00e3o preciso escrever uma reda\u00e7\u00e3o, muito provavelmente ele ser\u00e1 um dos primeiros a sair do temido \u201cResponder depois\u201d, um terr\u00edvel e solit\u00e1rio lugar onde e-mails v\u00e3o sem ter a certeza de quando voltar\u00e3o.<\/p>\n

    Conclus\u00e3o<\/strong>
    \nConsiderando o alto n\u00edvel do leitor do Saia do Lugar, imagino que essas dicas sejam extremamente \u00f3bvias para voc\u00ea.<\/p>\n

    Por\u00e9m, se voc\u00ea conhece algu\u00e9m que n\u00e3o tem a m\u00ednima no\u00e7\u00e3o sobre como mandar e-mails, por favor fa\u00e7a um grande bem para o mundo e espalhe esse artigo por a\u00ed.<\/p>\n

    Se voc\u00ea tamb\u00e9m recebe zilh\u00f5es de e-mails por dia e tem outras dicas, elas ser\u00e3o extremamente bem-vindas nos coment\u00e1rios.<\/p>\n

    Abra\u00e7os,
    \nMillor Machado (sem d\u00f3 de ignorar quem n\u00e3o coloca meu nome no e-mail)<\/p>\n

    Obs.<\/strong>: \u00c9 importante ressaltar que isso se aplica quando a pessoa n\u00e3o te conhece. Para mandar e-mail para um brother, a coisa fica muito simples.<\/p>\n

    Obs.2:<\/strong>\u00a0Dica do Gabriel Franco: Tamb\u00e9m, quando se \u00e9 um vendedor e voc\u00ea precisa enviar um email para algu\u00e9m \u00e9 bem prov\u00e1vel que ela n\u00e3o v\u00e1 lembrar de voc\u00ea quando o receber. Ent\u00e3o, t\u00edtulos como \u201cAn\u00fancios\u201d, \u201cVenda de produto X\u201d ser\u00e3o vistos como mais um email spammer de vendas.<\/p>\n

    Da\u00ed, uma solu\u00e7\u00e3o s\u00e3o t\u00edtulos que indiquem um pr\u00e9vio interesse da pessoa, como \u201cSobre seu interesse no produto tal\u201d, \u201cSobre nossa conversa hoje\u201d, etc. Coisas que fa\u00e7am com que o leitor lembre que conversou com algu\u00e9m que lhe disse que ia enviar um email.<\/p>\n

    Fonte: Saia do Lugar<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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