{"id":8062,"date":"2016-12-13T14:36:40","date_gmt":"2016-12-13T17:36:40","guid":{"rendered":"http:\/\/www.campal.com.br\/site\/app\/webroot\/blog\/?p=3693"},"modified":"2016-12-13T14:36:40","modified_gmt":"2016-12-13T17:36:40","slug":"5-motivos-para-automatizar-a-gestao-de-notas-fiscais-eletronicas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.campal.com.br\/site\/5-motivos-para-automatizar-a-gestao-de-notas-fiscais-eletronicas\/","title":{"rendered":"5 motivos para automatizar a gest\u00e3o de notas fiscais eletr\u00f4nicas"},"content":{"rendered":"

\u00c0 medida que a atividade de uma empresa cresce, a emiss\u00e3o de notas fiscais aumenta, exigindo uma maior organiza\u00e7\u00e3o destes documentos<\/h2>\n
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A utiliza\u00e7\u00e3o das Notas Fiscais Eletr\u00f4nicas (NFe) \u00e9 uma realidade nas empresas e traz uma s\u00e9rie de benef\u00edcios como seguran\u00e7a, praticidade, redu\u00e7\u00e3o de custos e tempo, mobilidade. O armazenamento por um per\u00edodo de 5 anos ap\u00f3s a data de emiss\u00e3o de cada documento \u00e9 uma obrigatoriedade fiscal.<\/p>\n

Entretanto, devido ao grande volume de notas emitidas e tamb\u00e9m recebidas por empresas em todos os portes, surge a dificuldade em mant\u00ea-las e, sobretudo, gerenci\u00e1-las, criando assim a necessidade de automatizar o processo para facilitar a localiza\u00e7\u00e3o e garantir a regularidade das notas. Veja a seguir cinco motivos para automatizar a gest\u00e3o das NFes:
\nArmazenamento econ\u00f4mico<\/strong>
\n\u00c9 poss\u00edvel economizar na manuten\u00e7\u00e3o, desde o arquivamento f\u00edsico em servidores at\u00e9 o espa\u00e7o pago em servi\u00e7os como DropBox e Google Drive, por meio de uma plataforma de armazenamento de NFes em nuvem. As empresas que emitem e recebem um grande volume de notas podem economizar porque deixam de contratar um profissional para gerir as notas. Tamb\u00e9m se eliminam despesas com espa\u00e7o, mob\u00edlia e manuten\u00e7\u00e3o dos documentos em seguran\u00e7a.
\nConsulta em qualquer hora e qualquer lugar<\/strong>
\n\u00c0 medida que a atividade de uma empresa cresce, a emiss\u00e3o de notas fiscais aumenta, exigindo uma maior organiza\u00e7\u00e3o destes documentos. Os setores financeiros e comerciais de uma companhia precisam ter acesso a todas as transa\u00e7\u00f5es, e o armazenamento digital deixa todas as NFes dispon\u00edveis para consultas sempre que preciso. O acesso aos sistemas das Secretarias Estaduais da Fazenda \u2013 SEFAZ, permite monitoramento dos status das NFes em tempo real. Com o armazenamento online, estes documentos podem ser acessados a qualquer momento e em qualquer dispositivo, com um sistema de login e senha, facilitando, n\u00e3o somente a organiza\u00e7\u00e3o, como tamb\u00e9m a comunica\u00e7\u00e3o entre empresa e contabilidade.
\nLocaliza facilmente os documentos<\/strong>
\nEm meio a tantos documentos fiscais de entrada e sa\u00edda, as empresas podem ter dificuldades para encontrar determinados arquivos. Mesmo no meio eletr\u00f4nico, localizar um arquivo de anos atr\u00e1s, de um determinado fornecedor, com um valor espec\u00edfico ou uma nota que foi cancelada \u00e9 uma tarefa que demanda muito tempo, mas que pode ser realizada em segundos com a gest\u00e3o automatizada. A organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 mais f\u00e1cil, pr\u00e1tica e segura com a distribui\u00e7\u00e3o das notas por pastas virtuais. Para as notas de entrada, existe a facilidade de controlar os documentos antes mesmo de o produto chegar, ajudando a monitorar a entrega, al\u00e9m de validar as notas dos fornecedores para eliminar o risco de emiss\u00e3o de falsas com o CNPJ da empresa.
\nGarantia na valida\u00e7\u00e3o<\/strong>
\nAs NFes facilitaram o controle pelo Fisco, j\u00e1 que, para ger\u00e1-las, \u00e9 necess\u00e1rio uma assinatura digital e uma autoriza\u00e7\u00e3o de uso. Desse modo, as entidades governamentais respons\u00e1veis por essa confer\u00eancia, que s\u00e3o as secretarias da Fazenda, podem ter a nota fiscal na \u00edntegra simultaneamente ao momento em que foi gerada. Ficaram mais f\u00e1ceis tamb\u00e9m as fiscaliza\u00e7\u00f5es nos postos de controle, uma vez que esse processo foi simplificado, e o tempo de parada nestes locais \u00e9 muito menor. H\u00e1, ainda, a notifica\u00e7\u00e3o em caso de um eventual cancelamento de uma nota, e corre\u00e7\u00e3o de poss\u00edveis erros de digita\u00e7\u00e3o de datas e valores.
\nIntegra\u00e7\u00e3o com os principais ERPs<\/strong>
\nUma plataforma de gerenciamento de notas fiscais eletr\u00f4nicas \u00e9 uma ponte entre empresa, contador e o fisco, facilitando o compartilhamento de arquivos em DANFe, XML, ZIP e Excel, que s\u00e3o compat\u00edveis com todos os principais sistemas para gest\u00e3o empresarial (ERP).<\/p>\n

Fonte: Administradores<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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