{"id":8198,"date":"2019-07-05T09:26:07","date_gmt":"2019-07-05T12:26:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.campal.com.br\/site\/app\/webroot\/blog\/?p=5235"},"modified":"2019-07-05T09:26:07","modified_gmt":"2019-07-05T12:26:07","slug":"como-executivos-administram-o-proprio-tempo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.campal.com.br\/site\/como-executivos-administram-o-proprio-tempo\/","title":{"rendered":"Como executivos administram o pr\u00f3prio tempo"},"content":{"rendered":"\n

DE S\u00c3O PAULO  –  <\/strong>J\u00e1 virou um ritual para o CEO da Movida: a cada tr\u00eas meses, ele dedica uma tarde a conversas com jornalistas para falar sobre os resultados financeiros da locadora de ve\u00edculos. A \u00faltima vez foi em 30 de abril, uma ter\u00e7a-feira, v\u00e9spera de feriado. Na manh\u00e3 daquele dia, Renato Franklin havia participado de uma teleconfer\u00eancia com investidores. Depois de responder a dezenas de perguntas sobre o balan\u00e7o, foi surpreendido com um pedido de entrevista sobre gest\u00e3o do tempo \u2013 e aceitou de prontid\u00e3o, inclusive como forma de otimizar a agenda. Os pr\u00f3ximos dias seriam cheios, e provavelmente essa demanda n\u00e3o seria atendida em outra ocasi\u00e3o \u2013 ironicamente, por falta de tempo.<\/p>\n\n\n\n

O dia a dia do executivo de 38 anos \u00e9 semelhante ao de muitos CEOs. Renato costuma dormir, em m\u00e9dia, cinco horas por noite e antes das 6 da manh\u00e3 j\u00e1 est\u00e1 de p\u00e9. Pratica uma hora de exerc\u00edcios f\u00edsicos e \u00e0s 8 j\u00e1 est\u00e1 no escrit\u00f3rio para a primeira reuni\u00e3o. No geral, s\u00e3o 12 horas de trabalho por dia. Desde que entrou na Movida, em 2014, vindo da Suzano, Renato foi respons\u00e1vel por capitanear a expans\u00e3o da locadora de ve\u00edculos, que terminou o primeiro trimestre deste ano com uma frota de 95 mil unidades e mais de 250 lojas, de aluguel de ve\u00edculos e venda de seminovos. <\/p>\n\n\n\n

Depois de cinco anos no cargo, a agenda do CEO permanece concorrida e \u00e9 administrada por uma secret\u00e1ria que o acompanha desde sua chegada \u00e0 Movida. \u201cO meu planner se chama St\u00e9fani Camarotto\u201d, brinca o executivo. Mas Renato tamb\u00e9m tem seus m\u00e9todos para gerenciar o pr\u00f3prio tempo. A cada in\u00edcio de ano, ele marca no calend\u00e1rio os eventos mais importantes dos pr\u00f3ximos doze meses, como as reuni\u00f5es do conselho da Movida. As datas s\u00e3o bloqueadas e servem como uma refer\u00eancia para os demais compromissos que ser\u00e3o agendados pela St\u00e9fani (que tamb\u00e9m trabalha 12 horas por dia) ao longo do ano. <\/p>\n\n\n\n

O especialista em gest\u00e3o de produtividade, Christian Barbosa, afirma, contudo, que um volume excessivo de trabalho costuma ser o principal vetor da falta de foco. Ele foi mentor de mais de 100 CEOs que o procuravam com relatos similares: trabalhavam muito, por\u00e9m n\u00e3o conseguiam entregar os resultados esperados. \u201cEles eram muito dedicados \u00e0 vida profissional, pressionados pelos conselhos, e esqueciam, literalmente, que tinham vida fora da empresa\u201d, conta. <\/p>\n\n\n\n

Formado em Ci\u00eancia da Computa\u00e7\u00e3o, Barbosa se baseou em estat\u00edsticas colhidas por softwares que ele mesmo desenvolveu para calcular o tempo perdido dos executivos. \u201cHavia um grande n\u00famero de executivos que trabalhavam muitas horas por dia, mas s\u00f3 poucos entregavam resultados de fato\u201d, ilustra o especialista.  O m\u00e9todo identificou que esses CEOs lidavam com um volume expressivo de assuntos que nada tinha a ver com os resultados pretendidos. \u201cReuni\u00f5es in\u00fateis eram a principal fonte de desperd\u00edcio\u201d, complementa Barbosa. <\/p>\n\n\n\n

Protegendo-se da armadilha das reuni\u00f5es desnecess\u00e1rias, Gabriel Braga estabeleceu regras para quem for mexer em sua agenda \u2013 uma esp\u00e9cie de planner compartilhado na web no qual os funcion\u00e1rios podem marcar, por conta pr\u00f3pria, encontros com o executivo em hor\u00e1rios dispon\u00edveis. \u201c\u00c0s ter\u00e7as e quintas n\u00e3o temos reuni\u00f5es. Nos demais dias, \u00e9 uma maratona de encontros\u201d, explica o cofundador e CEO do Quinto Andar, startup do setor imobili\u00e1rio. Agendar um encontro com Braga, por outro lado, requer justificativas. O pedido de reuni\u00e3o \u00e9 acompanhado por uma descri\u00e7\u00e3o pr\u00e9via do assunto que vai ser tratado. O material que vai embasar a discuss\u00e3o tamb\u00e9m deve ser enviado com anteced\u00eancia para o CEO. <\/p>\n\n\n\n

\u201cSe algu\u00e9m marca uma reuni\u00e3o que n\u00e3o tem uma pauta definida, um contexto previamente informado, eu cancelo, pois sei que n\u00e3o vai ser produtiva\u201d, afirma o executivo, que chegou a criar um manual para a empresa sobre como fazer reuni\u00f5es. H\u00e1 pouco mais de seis meses, o Quinto Andar recebeu um aporte de R$ 250 milh\u00f5es do fundo General Atlantic, e estima-se que seu valor de mercado tenha ultrapassado R$ 1 bilh\u00e3o. A agenda de Braga tamb\u00e9m inclui viagens nacionais e internacionais para encontros com investidores e parceiros estrat\u00e9gicos. Mas o CEO n\u00e3o abre m\u00e3o do tempo com os dois filhos pequenos. Ele e a mulher, que tamb\u00e9m \u00e9 executiva em uma startup, se revezam em turnos para ficar com as crian\u00e7as em determinadas horas do dia. <\/p>\n\n\n\n

Autora do livro \u201cFa\u00e7a o Tempo Trabalhar para Voc\u00ea\u201d, Tathiane De\u00e2ndhela diz que contratar uma secret\u00e1ria para organizar compromissos n\u00e3o \u00e9 um luxo, mas uma necessidade. Segundo Tathiane, o executivo precisa conhecer seu pr\u00f3prio ritmo de funcionamento antes de delegar ou escolher um m\u00e9todo de organiza\u00e7\u00e3o da agenda. Tathiane \u00e9 uma estudiosa dos chamados \u201cladr\u00f5es do tempo\u201d e j\u00e1 conseguiu listar, at\u00e9 agora, pelo menos 28 deles. Procrastina\u00e7\u00e3o, centraliza\u00e7\u00e3o e uso exagerado de redes sociais est\u00e3o entre os principais lar\u00e1pios da produtividade. Mas, de acordo com a autora, o chefe da quadrilha s\u00e3o as interrup\u00e7\u00f5es. \u201cCada vez que uma pessoa \u00e9 interrompida, ela leva de 7 a 14 minutos para retomar o que estava fazendo\u201d, sentencia. De interrup\u00e7\u00e3o em interrup\u00e7\u00e3o, podem-se perder mais de 4 horas de produtividade por dia.<\/p>\n\n\n\n

Segundo estudo da Harvard Business School publicado em julho do ano passado, apenas 5% dos CEOs conseguem manter contato com equipes operacionais e da linha de frente do neg\u00f3cio. A proximidade do executivo al\u00e9m de diretores e gerentes seniores \u00e9 uma exig\u00eancia, sobretudo, dos mais jovens. A sala fechada do CEO da empresa deve dar lugar a portas abertas, n\u00e3o s\u00f3 nas startups. \u201cHoje o CEO n\u00e3o est\u00e1 mais lidando com tanta hierarquia\u201d, diz Barbosa. <\/p>\n\n\n\n

Quem j\u00e1 nasceu de porta aberta consegue lidar melhor com mais essa demanda, mas tamb\u00e9m tem seus truques para evitar interrup\u00e7\u00f5es. Todos os dias, Fabien Mendez \u00e9 um dos primeiros a chegar ao escrit\u00f3rio da Loggi na Alameda Santos, a um quarteir\u00e3o da Avenida Paulista. O trajeto de casa at\u00e9 o trabalho \u00e9 feito de moto, pelo vento na cara e por ser um meio mais r\u00e1pido \u2013 normalmente, ele leva menos de trinta minutos. \u00c0s 8 da manh\u00e3, o cofundador e CEO da Loggi est\u00e1 em sua mesa respondendo a e-mails e tirando outras demandas da frente. <\/p>\n\n\n\n

Em um dia cheio, s\u00e3o 9 reuni\u00f5es, de 30 minutos a 1 hora de dura\u00e7\u00e3o. \u201cQuando voc\u00ea lan\u00e7a uma startup e quer vender um produto, ningu\u00e9m quer reuni\u00e3o com voc\u00ea. Depois que o neg\u00f3cio se expande, sua agenda fica concorrida, e a\u00ed voc\u00ea tem de aprender a dizer n\u00e3o ou substituir uma reuni\u00e3o por um e-mail bem-feito\u201d, diz Mendez. Assim que os compromissos foram aumentando, ele contratou um assistente, que gerencia a agenda dele e a do s\u00f3cio. O CEO da Loggi pratica boxe e corrida tr\u00eas vezes por semana, de manh\u00e3 bem cedo. Aos s\u00e1bados e domingos, surfa. Medita em casa, ao acordar, e tamb\u00e9m no escrit\u00f3rio, quando d\u00e1 tempo.  <\/p>\n\n\n\n

S\u00e3o as viagens, principalmente as reuni\u00f5es de neg\u00f3cios no exterior e que acontecem, em m\u00e9dia, uma vez por m\u00eas, que quebram a rotina do executivo. \u201cPerde-se tempo no deslocamento, voc\u00ea se alimenta mal e dorme mal por causa do fuso hor\u00e1rio\u201d, enumera. \u00c9 desafiador, mas Mendez tenta replicar, enquanto viaja, a rotina que tem em S\u00e3o Paulo e na maioria das vezes consegue. \u201cA rotina precisa de uma repeti\u00e7\u00e3o para ser enraizada, mas dificilmente sobrevive \u00e0s viagens de neg\u00f3cios.\u201d<\/p>\n\n\n\n

Desde que assumiu o cargo de CEO da Cultura Inglesa no \u00faltimo dia 2 de maio, Marcos Noll Barboza vive na ponte a\u00e9rea. De mudan\u00e7a do Rio de Janeiro, onde at\u00e9 o final do ano passado estava \u00e0 frente do pr\u00f3prio neg\u00f3cio, tamb\u00e9m na \u00e1rea de educa\u00e7\u00e3o, ele se prepara para se estabelecer de vez com a fam\u00edlia em S\u00e3o Paulo. Passa uns dias com a mulher e os dois filhos na Barra da Tijuca e na maior parte da semana d\u00e1 expediente na sede da escola de idiomas, em Pinheiros, zona oeste da capital paulista. \u201cTem sido mais tempo nas unidades de ensino do que no escrit\u00f3rio\u201d, ressalta. Nos primeiros 90 dias de gest\u00e3o, Barboza tem a meta de visitar 60 escolas, em S\u00e3o Paulo, na Bahia e em Santa Catarina.<\/p>\n\n\n\n

A agenda de um CEO rec\u00e9m-chegado \u00e9 complexa. \u00c9 preciso conciliar a integra\u00e7\u00e3o com as equipes e continuar gerando valor para a empresa, que n\u00e3o para. O executivo costuma ler sobre m\u00e9todos de gest\u00e3o do tempo na internet, mas n\u00e3o segue nenhum em particular. Barboza se considera organizado, e sua estrat\u00e9gia \u00e9 intercalar compromissos pessoais e profissionais. <\/p>\n\n\n\n

A corrida \u00e0s 6 da manh\u00e3 n\u00e3o \u00e9 a \u00fanica atividade f\u00edsica do dia. O CEO tamb\u00e9m costuma frequentar a academia na hora do almo\u00e7o. Entre uma reuni\u00e3o e uma visita a alguma unidade da Cultura Inglesa, faz uma videochamada com os filhos. \u201cEu procuro mergulhar no que estou fazendo, seja um compromisso de trabalho ou pessoal\u201d, conta. E mostrou, na pr\u00e1tica, que \u00e9 mesmo avesso a distra\u00e7\u00f5es. Durante a entrevista, manteve o laptop fechado e o celular com a tela virada para baixo, no silencioso.<\/p>\n\n\n\n

Fonte: Valor Econ\u00f4mico<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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